Unser Kunde entwickelt und vertreibt ganzheitliche, zuverlässige Alarmierungs- und Kommunikationslösungen für sicherheitskritische Organisationen sowie für Kunden aus Industrie, Gesundheitswesen und dem öffentlichen Sektor. Zum nächst möglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Mandaten einen HR-Manager (m/w/d) für das Team in Zürich.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Betreuung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen sowie Zwischen- und Arbeitszeugnissen
• Verantwortung für sämtliche On- und Offboarding-Prozesse
• Abwicklung von Sozialversicherungsanmeldungen sowie Unfall- und Krankheitsmeldungen
• Vorbereitung, Kontrolle und Freigabe der Lohnabrechnungen (in Zusammenarbeit mit externem Payroll-Dienstleister)
• Berechnung und Auszahlung variabler Lohnbestandteile
• Unterstützung bei Personalplanung, Budgetierung und Forecast
• Pflege der Zeitwirtschaft sowie Verantwortung für Zutrittsmanagement, Abwesenheits- und Ferienverwaltung
• Betreuung und Begleitung von kaufmännischen Auszubildenden
• Organisation und Mitwirkung im Rekrutierungsprozess (von der Ausschreibung bis zum Bewerbungsgespräch)
• Unterstützung im Performance Management
  
  
  

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. HR-Fachausweis)
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in einem KMU-Umfeld aus der Industrie oder einem technisch geprägten Bereich
• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen (z. B. Abacus, rexx oder vergleichbare Tools) von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit Blick für das Wesentliche
• Hohes Mass an Eigenverantwortung, Organisationstalent und lösungsorientierter Arbeitsweise