Despre companie - Adecco Romania angajează un Asistent Aprovizionare pentru unul dintre clienții săi din industria chimică.

Despre rol - Asistentul Aceste are rolul de a oferi suport operațional în procesul de aprovizionare, prin gestionarea și actualizarea comenzilor în sistemul ERP, asigurând acuratețea datelor și respectarea termenelor de livrare.

Responsabilități -

• Gestionarea comenzilor:
• Introducerea comenzilor de aprovizionare în sistemul ERP conform cerințelor interne.
• Monitorizarea și actualizarea constantă a statusului comenzilor pentru a reflecta schimbările apărute.
• Asigurarea corectitudinii informațiilor introduse în sistem (cantități, prețuri, termene de livrare).
• Colaborare cu furnizorii și departamentele interne:
• Menținerea unei comunicări constante cu furnizorii pentru confirmarea comenzilor și actualizarea termenelor de livrare.
• Colaborarea cu departamentele interne (financiar, logistică, vânzări) pentru a asigura fluxul optim al procesului de aprovizionare.
• Raportare și documentație:
• Pregătirea rapoartelor periodice privind statusul comenzilor și stocurilor.
• Gestionarea și arhivarea documentelor aferente procesului de aprovizionare.
• Verificarea și reconcilierea diferențelor dintre comenzile plasate și livrările recepționate.
• Suport operațional:
• Identificarea și raportarea eventualelor probleme legate de aprovizionare.
• Oferirea de suport colegilor în utilizarea sistemului ERP pentru gestionarea comenzilor.

Calificări -

• Studii medii sau superioare (preferabil în domeniul economic, logistică sau administrativ).
• Experiență anterioară în activități administrative sau de aprovizionare constituie un avantaj.
• Cunoștințe solide de operare PC (MS Office, în special Excel).
• Experiență în utilizarea unui sistem ERP.
• Abilități de organizare, atenție la detalii și orientare spre soluții.
• Capacitate de lucru în echipă și gestionare eficientă a timpului.
• Abilități bune de comunicare și relaționare.