Import Specialist – Luchtvracht (Freight Forwarding)

Ben jij administratief sterk en krijg jij energie van het soepel laten verlopen van internationale importzendingen? Werk je graag gestructureerd en zie je geen detail over het hoofd? Dan is deze functie in ons Freight Forwarding-team misschien wel jouw volgende stap!

JAS is een internationale logistieke dienstverlener met een sterk familiaire oorsprong uit Italië en een hoofdkantoor in de Verenigde Staten. In Nederland opereren we vanuit twee locaties met diensten in Contract Logistics, E-fulfilment, en Freight Forwarding (Air & Ocean). Wij zijn volop in ontwikkeling, met als doel: klanten volledig ontzorgen door uitzonderlijke service.

Voor onze locatie in Aalsmeer zijn we op zoek naar een Import Specialist – Luchtvracht. Jij zorgt ervoor dat alle importzendingen soepel verlopen – van documentatie en compliance tot communicatie met vervoerders en interne afdelingen.

Wat ga je doen?

Als Import Specialist – Luchtvracht ben je verantwoordelijk voor de administratieve en operationele afhandeling van inkomende luchtvrachtzendingen op onze locatie in Aalsmeer. Je zorgt ervoor dat alle documenten volledig, correct en op tijd verwerkt worden en dat de zending voldoet aan alle wettelijke vereisten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen en verwerken van importdocumenten en uitvoeren van formaliteiten;
• Controleren van meegeleverde documenten op volledigheid en juistheid;
• Verzorgen van verzenddocumenten zoals vrachtbrieven & douane documenten
• Het opvolgen van zendingen en informeren van klanten of derde partijen over de status hiervan;
• Samenstellen en afsluiten van een volledig dossier per zending.

Daarnaast:

• Zorg je dat zendingen voldoen aan de geldende security- en douaneregels;
• Controleer je facturen van vervoerders en stel je conceptfacturen op voor Finance;
• Archiveer je dossiers en verzamel je gegevens voor het financieel systeem;
• Lever je input voor managementrapportages over internationale zendingen.

Tot slot draag je bij aan procesverbetering door verbetervoorstellen aan te dragen en actief deel te nemen aan projecten. Je volgt interne procedures en wetgeving nauwkeurig op en bewaakt de kwaliteit van je werk.

Wat breng jij mee?

• Mbo-diploma in logistiek, administratie of vergelijkbare richting.
• Ervaring met luchtvracht- of importprocessen is een pré.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Je schakelt gemakkelijk met collega’s, klanten en externe partijen.

Wat bieden wij jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Marktconform salaris en reiskostenvergoeding van €0,23 per km.
• Deelname aan het Fisc Free-programma.
• Goede pensioenregeling.
• Een functie met impact binnen een internationale organisatie in beweging.

Klaar om een belangrijke schakel te zijn in ons inbound-proces?

Solliciteer dan direct via LinkedIn of neem contact op via [email protected]