Wij zijn op zoek naar een toegewijde en proactieve Supply Chain Administrator die verantwoordelijk zal zijn voor het ondersteunen van verschillende magazijnactiviteiten en het assisteren bij Supply Chain administratieve taken. Dit omvat het beheren van lokale onderdelen, het oplossen van systeemfouten en het ondersteunen van de algehele workflow van verkoop- en voorraadtransacties. De ideale kandidaat heeft sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en het vermogen om SAP te gebruiken voor verschillende processen met betrekking tot onderdelenbeheer en inkoop.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

Magazijnactiviteiten:

• Efficiënt afhandelen van inkomende zendingen en zorgen voor een juiste opslag van goederen.
• Assisteren bij voorraadbeheer en voorraadcontroleprocessen.
• Afhandelen van retourboekingen en het aanpakken van eventuele discrepanties in de voorraad.
• Verwerken van goederenuitgifte-transacties (met behulp van VL06) en zorgen voor een correcte afhandeling van goederenontvangst.
  
  

Ondersteuning bij inkoop:

• Demo Machines en lokale onderdelen inkopen volgens de bedrijfsvereisten.
• Opvolgen bij leveranciers om tijdige levering van gekochte items te garanderen.
• Lokale onderdeelcodes aanmaken en beheren in het systeem.
• Lokale onderdelen boeken op busvoorraad na ontvangst van de factuur en zorgen voor correcte documentatie.
  
  

Prijs- en orderbeheer:

• Aankoopprijzen en verkoopprijzen voor lokale onderdelen bijwerken in het systeem om de huidige prijslijsten weer te geven.
• Openstaande verkooporders voor lokale onderdeel leveringen controleren en ervoor zorgen dat alle items op tijd worden geleverd.
• ZUB-orders voor Nilfisk-onderdelen oplossen en eventuele problemen aanpakken.
  
  

Foutoplossing en SAP-ondersteuning:

• Problemen met VL06- en VL10i-transacties oplossen en zorgen voor een soepele orderafhandeling voor technici.
• Fouten met betrekking tot Nilfisk-onderdelen in ZUB-orders oplossen en zorgen voor correcte documentatie.
• Assisteren bij nabestellingen, inclusief het toevoegen en verwijderen van items uit het systeem om de juiste voorraadniveaus te garanderen.
  
  

Communicatie en rapportage:

• Duidelijke communicatie onderhouden met de inkoop-, verkoop- en magazijnteams.
• Assisteren bij andere administratieve taken met betrekking tot voorraad- en orderverwerking indien nodig.
• Zorgen dat alle inkooporders en voorraadtransacties nauwkeurig worden geregistreerd en bijgehouden.
  
  

Vaardigheden en kwalificaties:

• Ervaring met werken in een magazijn.
• Kennis van SAP voor het beheren van voorraad-, inkoop- en orderprocessen.
• Sterk oog voor detail en organisatorische vaardigheden.
• Heftruckcertificaat is wenselijk, maar training kan worden verzorgd.
• Goede probleemoplossende vaardigheden om problemen op te lossen.
• Basiskennis van Outlook voor het afhandelen van e-mails en het plannen van taken.
• Vermogen om effectief te communiceren met teamleden en externe leveranciers.
• Vermogen om in een snel veranderende omgeving te werken en meerdere taken tegelijkertijd af te handelen.
• Goede beheersing van het Nederlands en het Engels noodzakelijk
  
  

Laten we samen een schonere toekomst creëren

Schoonmaken is uitgegroeid tot een belangrijke bijdrage aan gezondheid en veiligheid, aangewakkerd door technologie en innovatie. Bij Nilfisk zijn we een drijvende kracht in deze ontwikkeling. Deel uitmaken van Nilfisk betekent buiten de gebaande paden denken, je inspirerende ideeën tot leven brengen, de resultaten delen en leren van je tegenslagen. Wij geloven dat diversiteit onze grootste kracht is, omdat we de beste resultaten behalen uit een breed scala aan meningen en benaderingen. Bij Nilfisk heb je de vrijheid om jezelf te zijn en je mening te uiten. Nilfisk zet zich volledig in voor groei en duurzaamheid in alles wat we doen. Je zult in je rol worden versterkt terwijl je samenwerkt met gepassioneerde collega's in een zoektocht naar een schonere toekomst.

Ben je klaar om een verandering te maken voor een schonere toekomst?

We omarmen diversiteit en gelijkheid met een inclusieve omgeving. We moedigen iedereen aan om te solliciteren, ongeacht afkomst, ras, etniciteit, religie, fysieke of mentale capaciteiten, geslacht, genderidentiteit of -expressie, seksuele geaardheid en leeftijd.

FAQ voor sollicitanten

Heb je vragen over het wervingsproces of iets dergelijks? Bezoek dan onze FAQ voor sollicitanten.