Olympus Corporation

Senior Project Manager - IT projects

Tokyo, JP

20 days ago
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Summary

【職務内容】

(雇入れ直後 / Immediately after hiring)

The Senior Project Manager is responsible for the successful delivery of large scale, complex tech-enabled change projects within the organization, managing and coordinating the full project lifecycle from initial analysis and requirement capture to deployment and transition into business-as-usual.


The Senior Project Manager is responsible for delivering an agreed scope on time and within budget, through driving value-based outcomes and managing risks, assumptions, issues, and dependencies. The Senior Project Manager will oversee the work of project managers, work with delivery teams (may include 3rd parties) and keep sponsors updated through robust governance and regular reporting.


Project Management

• Deliver large scale, complex agreed technology scope on time and within budget.

• Drive value-based outcomes through the full project lifecycle from initial analysis to post-deployment.

• Own (create and maintain) the project plan of key activities, outputs, and dependencies.

• Own the project financials (forecasting, budgeting) and resource model.

• Identify and onboard resources required to deliver the project scope, oversee and coordinate day to day team activities aligned to the project plan


Project Governance and Communications

• Track and mitigate risks and issues, document and manage assumptions and dependencies, escalating where required.

• Effectively manage relationships with delivery teams, including 3rd parties where required.

• Manage expectations of sponsors and other stakeholders through timely, well-structured communications on progress and project health.

• Drive robust project governance, taking into consideration delivery, architecture, and change management requirements.

• Establish the regular meeting cadence required to effectively manage and govern project delivery.


Program/Project Management Community

• Actively participate in a program/project management community to share good practice and lessons learnt from a global and regional perspective as well as to hone skills and master core capabilities.

• Provide input and support to establish good practice project guidelines and a clear project framework to be adhered to by all programs and projects; continuously update with good practices.


Other responsibilities / duties as assigned.

(変更の範囲 / Scope of change)

会社の定める業務

Business as defined by the company


【キャリアイメージ】

・プログラムマネージャーとしてより大きなプロジェクトや複数プロジェクトをご担当いただくことも可能ですし、ソリューションデリバリーとしてキャリアチェンジすることも可能です。

いずれのキャリアでも弊社の根幹となるプロジェクトをご担当いただくことになります。


【職務の魅力】

・グローバルプロジェクトなので語学力を活かせます。

・弊社の根幹となるITプロジェクトに裁量をもってご参画いただくので多くの経験を得れます。

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【必須要件】

Education

• Bachelor's or Master's degree in Information Technology, Business Administration, Information Management or related studies with an affinity for IT (or equivalent and related experience preferred).


Experience

• Minimum 3 years of experience in project management office, project management, or other related jobs within an IT environment.

• Business level Language proficiency of both Japanese and English

※Japanese is equivalent to N1 level

※Interviews in both Japanese and English.

• Experience with general project management methods like SCRUM, Prince2 and PMBOK (certification is a plus).

• Experience being responsible for overall project management office duties including the creation of presentations and project plans.

• Experience in global projects, where multiple stakeholders in different regions.

• Experience influencing and negotiating for the stakeholder management activities preferred.


【歓迎要件】

• Experience in IT projects especially ERP system integration

• Experience working in an agile organization, preferably in a globally operating organization.


【選考フロー】

※適性検査の有無、面接回数は求人(職種)により異なりますので、予めご了承ください

※本ポジションは選考にあたり英文レジュメのご提出が必須となります。日本語の履歴書・職務経歴書と併せて、ご提出をお願いいたします。

※日本語・英語いずれの面接も実施します


書類選考→面接:3~4回(ポジションに応じて増える可能性があります)


※面接は基本webでの実施です

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【雇用形態】

正社員(試用期間3ヶ月:待遇の変更はなし)


【勤務時間】

8:45~17:30 (休憩:昼45分)

標準労働時間8時間


※フレックスタイム制度あり/コアタイム無し(管理職採用の場合対象外)

※時短勤務制度あり

※テレワーク勤務あり・時間外労働あり


〈ご参考〉業務の状況等により変更となる可能性がございます

・在宅勤務:週3-4日程度


【休暇・休日】

・休日 :土日祝、年末年始、GW、夏期休暇

・年間休日:129日(自社カレンダーに応ず)

・有給休暇:20日間の年次有給休暇を付与。

※入社初年度は入社月にて変動します(最大20日)

※時間単位での取得も可能です(一部条件有)


・育産休暇:取得実績あり(2022年度育児休暇取得率:女性94%※1、男性70.2%)

・特別休暇:結婚、出産、忌引き、転勤 など

・私傷病特別休暇

・治療との両立に伴う特別休暇(厚労省が支援を推奨する疾病に対して、特別休暇を付与)

・リフレッシュプラン

※対象年度の出産者の育児休業取得率は100%であるが、出産者の産後休暇が期間内に含まれるため94%となっています。


【想定年収・手当】

900万円~

※想定年収については、目安です。ご経験やスキルに応じて当社の処遇基準にて決定いたします。


手当:交通費支給、次世代手当(管理職採用の場合対象外)、在宅勤務手当など


【保険】

社会保険完備(雇用保険、健康保険、厚生年金、介護保険、労災保険)


【福利厚生】※1

退職金制度:確定給付企業年金、確定拠出年金

育児サポート:企業内託児所、出産祝い金、ベビーシッター補助※2

その他:従業員持株会、財形貯蓄、カフェテリアプラン※3、社内食堂、社外シェアオフィス、健康診断※4、団体保険


※1)記載の福利厚生については各種規定、条件がございます

※2)内閣府企業主導型ベビーシッター利用支援事業

※3)自己啓発、健康増進、育児・介護支援など様々なメニューから選択して利用できます

※4)35歳以上の方は健康診断で内視鏡検査を受診する場合は全額補助が出ます

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(雇入れ直後 / Immediately after hiring)

■グローバル本社(東京都八王子市石川町2951)

働く場所は在宅・新宿サテライトオフィス・宇津木事業所・シェアオフィス(社外)なども可能です。

活用方法や頻度は部署と職種により異なります。詳細は面接時にご確認願います。


*新宿サテライトオフィス(東京都新宿区西新宿2-3-1 新宿モノリス)

*雇用契約はグローバル本社にて締結します。


【受動喫煙対策】事業場内禁煙


(変更の範囲 / Scope of change)

会社の定める場所( テレワークを行う場所を含む)

Workplace determined by the company(including the location where the telework will take place)

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