Property Manager – België

📍 Locatie: Suikerrui 16, Antwerpen, AN 2000, BEL

📄 Contracttype: Vaste aanstelling (voltijds)

🏢 Werkregeling: Hybride (3 dagen op kantoor in Antwerpen, 2 dagen thuiswerk)

Over de functie

Wij zijn op zoek naar een dynamische en detailgerichte Property Manager om ons Asset Management-team in België te versterken. In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor het beheren van relaties met vastgoedeigenaars, huurders (mobiele operators, torenbedrijven, enz.) en dienstverleners, terwijl je zorgt voor contractuele naleving, gegevensnauwkeurigheid en optimale prestaties van het vastgoedportfolio.

Daarnaast zal je het beheer van contracten, de nauwkeurigheid van facturatie en de oplossing van vastgoedgerelateerde kwesties aansturen. Je werkt nauw samen met interne afdelingen zoals Legal, Accounting en Acquisitions.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

🏢 Beheer van huurovereenkomsten en contracten

• Opvolgen en beheren van site agreements, rooftop easements, onderhuurcontracten en gelijkaardige documenten.
• Controleren van site-inspecties en structurele zorgen rapporteren aan het management.
• Beheren van verlengingen, prijsonderhandelingen en wijzigingen in klantcontracten.
• Facturatiefouten corrigeren en zorgen voor nauwkeurige gegevens in de systemen.
  
  

📊 Gegevensbeheer en naleving

• CRM- en databasesystemen bijwerken volgens de contractvoorwaarden.
• Verlopen contracten opvolgen en claims of juridische problemen aanpakken.
• Samenwerken met het juridische team om te zorgen dat documenten conform zijn.
  
  

📞 Relatiebeheer met stakeholders

• Eerste aanspreekpunt zijn voor grondeigenaars en huurders.
• Vragen beantwoorden, geschillen oplossen en relocaties of belastingkwesties behandelen.
• Ondersteuning bieden bij post-acquisitie-integraties en samenwerken met het Acquisitie-team voor procesverbeteringen.
  
  

📈 Teamwerk en rapportering

• Leiding geven aan lokale Asset Management-activiteiten.
• Ondersteunen van escalaties en maandelijkse rapportering over inkomsten/uitgaven.
• Deelnemen aan pricing committee calls en zorgen voor correcte contractdocumentatie.
  
  

Wat we zoeken

🎓 Opleiding

• Bachelor in Bedrijfskunde, Vastgoed, Rechten of een gelijkaardig domein
• Een diploma als paralegal is een pluspunt
  
  

💼 Ervaring

• 2–4 jaar ervaring in asset management, contractonderhandelingen, juridisch werk, vastgoed of telecom
• Ervaring met het beheren van huurovereenkomsten, contractvoorwaarden en CRM-systemen
  
  

💻 Technische vaardigheden

• Vaardig met MS Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint)
• Vertrouwd met databases en juridische documenten
  
  

🗣️ Talen

• Engels: Gevorderd niveau
• Nederlands: Gevorderd niveau
• Frans: een pluspunt
  
  

💡 Persoonlijke vaardigheden

• Nauwkeurig en goed georganiseerd
• Sterke communicatie- en onderhandelingsvaardigheden
• In staat om zelfstandig meerdere prioriteiten te beheren
• Oplossingsgericht met een samenwerkende houding
  
  

Wat wij bieden

✅ Vast contract (CDI)

✅ Competitief salaris

✅ Maaltijdcheques

✅ Ecocheques

✅ Vergoeding woon-werkverkeer

✅ Professionele ontwikkelingskansen binnen een internationale omgeving

Waarom bij ons werken?

Word onderdeel van een groeiend internationaal bedrijf dat innovatie en operationele uitmuntendheid waardeert. Als Property Manager speel je een sleutelrol in ons langetermijnsucces en krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een dynamisch en ondersteunend team.

Wij geloven dat diversiteit en inclusie essentieel zijn voor ons succes en zetten ons in voor gelijke kansen voor alle kandidaten en medewerkers.

• English----------------------
  
  

Property Manager – Belgium

📍 Location: Suikerrui 16, Antwerpen, AN 2000, BEL

📄 Contract Type: Permanent (Full-time)

🏢 Work Arrangement: Hybrid (3 days on-site in Antwerp, 2 days remote)

About The Role

We are looking for a dynamic and detail-oriented Property Manager to join our Asset Management team in Belgium. This key position is responsible for managing relationships with property owners, tenants (wireless operators, tower companies, etc.), and service providers, while ensuring contractual compliance, data accuracy, and portfolio performance.

This role will also supervise contract administration, billing accuracy, and resolution of property-related issues. You’ll collaborate closely with internal departments such as Legal, Accounting, and Acquisitions.

Key Responsibilities

🏢 Lease & Contract Management

• Monitor and manage site agreements, rooftop easements, subleases, and related contracts.
• Review site inspections and raise structural concerns with leadership.
• Handle renewals, pricing negotiations, and customer contract modifications.
• Coordinate billing corrections and verify data accuracy across systems.
  
  

📊 Data & Compliance Oversight

• Update CRM and database systems to reflect contractual terms.
• Track expirations and address default claims and legal matters.
• Collaborate with internal Legal teams to ensure document compliance.
  
  

📞 Stakeholder Relationship Management

• Serve as primary contact for landowners and tenants.
• Respond to inquiries, resolve disputes, and handle relocations or tax-related matters.
• Support post-acquisition integration and liaise with the Acquisitions team for process improvements.
  
  

📈 Team Collaboration & Reporting

• Supervise local Asset Management operations.
• Support escalations and monthly revenue/expense reporting.
• Participate in pricing committee calls and ensure accurate contract documentation.
  
  

What We’re Looking For

🎓 Education

• Bachelor’s degree in Business, Real Estate, Law, or related field
• Paralegal degree is a plus
  
  

💼 Experience

• 2–4 years in asset management, contract negotiation, legal admin, real estate or telecoms
• Experience with lease management, contract terms, and CRM systems
  
  

💻 Technical Skills

• Proficiency in MS Office Suite (Excel, Outlook, Word, PowerPoint)
• Comfortable working with databases and legal documentation
  
  

🗣️ Languages

• English: Advanced level
• Dutch: Advance level
• French: Is a plus
  
  

💡 Soft Skills

• Detail-oriented and highly organized
• Strong communication and negotiation abilities
• Ability to manage multiple priorities independently
• Solution-oriented with a collaborative mindset
  
  

What We Offer

✅ Permanent contract (CDI)

✅ Competitive salary

✅ Meal vouchers

✅ Eco vouchers

✅ Transportation allowance

✅ Opportunities for career development in an international environment

Why Join Us?

Be part of a growing international company that values innovation and operational excellence. As Property Manager, you'll play a vital role in our long-term success while developing your skills in a dynamic and supportive team.

We believe diversity and inclusion are key to our success and are committed to providing equal opportunities for all applicants and employees.