Ihre Aufgaben

• Recherche, strategische Planung und Umsetzung im Team Protocol sowie Betreuung umfassender, strukturierter Guest Services, wie Transport, Hotel, Akkreditierung, Sicherheit, Bilat/Multilat inklusive Vorbereitung von (vorbereitenden) Unterlagen und Briefings
• Planung und Beaufsichtigung der Abläufe für hochkarätige Veranstaltungen
• Überwachung von Best-Practices im Team Protocol
• Umsetzung komplexer Regeln und Gepflogenheiten
• Schaffung eines dienstleistungsorientierten und gastfreundlichen Umfelds
  
  

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium in der Politikwissenschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an interkultureller Sensibilität und Kompetenz
• Diskretion und Zuverlässigkeit sowie eine gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft, Proaktivität und Belastbarkeit
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Hands-On-Mentalität
  
  

Wir Bieten

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
• Ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu anteiligem mobilem Arbeiten nach Absprache
• Mitgliedschaft bei Urban Sports Club sowie im Büro freie Getränke/Obst u.v.m.
• Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Teamevents in außergewöhnlichen Locations
• Moderne Arbeitsplatzausstattung und Büro im Herzen Münchens
• Ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
• Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz sowie weiteren ausgewählten Veranstaltungen
  
  

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungsschluss ist der 4. Mai 2025.

Über uns

Im Laufe der vergangenen sechs Jahrzehnte hat sich die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen über 450 hochrangige Entscheidungsträger aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC weltweit Veranstaltungen zu verschiedenen Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report sowie andere Publikationen zu ausgewählten sicherheitspolitischen Herausforderungen. Mit all ihren Aktivitäten zielt die MSC darauf ab, Vertrauen zu fördern und zur friedlichen Beilegung von Konflikten beizutragen, indem sie einen anhaltenden, kuratierten und zugleich informellen Dialog innerhalb der internationalen Sicherheitsgemeinschaft ermöglicht.