Beknopte functieomschrijving

Egov Select zoekt een ervaren Payroll Officer ter ondersteuning van haar intern team.

Werkomgeving

Egov Select is dé rekruteringspartner voor IT-profielen binnen de federale overheid. Vandaag ondersteunen we met bijna 1.000 medewerkers meer dan 40 overheidsdiensten. Achter de schermen zorgt een intern team ervoor dat alles vlot draait – en daar speelt het Payroll team een sleutelrol in.

Om dat team te versterken, zoeken we een ervaren Payroll Officer. Je komt terecht in een klein en hecht team van vijf collega's waar vertrouwen, autonomie en samenwerking hand in hand gaan. Hier krijg je ruimte om initiatief te nemen, helderheid over wie wat doet én de kans om jezelf verder te ontwikkelen.

Je werkt nauw samen met collega’s binnen je eigen team, maar ook met andere diensten zoals Recruitment, Legal en onze HR Business Partners. Die kruisbestuiving zorgt voor een open sfeer, korte lijnen en wederzijds respect. Wat je doet, maakt meteen impact – zowel voor de collega’s die je ondersteunt als voor de werking van onze organisatie. Je mag rekenen op een omgeving waarin je jezelf kan zijn en waarin er écht naar je geluisterd wordt.

Je rapporteert aan de Directeur HR Operations. We werken twee vaste dagen op kantoor, de rest van de week kies je zelf waar je werkt. Onze kantoren liggen op wandelafstand van station Brussel-Noord, in het gebouw van FOD Financiën.

Taakomschrijving

Samen met jouw collega’s ben je verantwoordelijk voor alles wat met de payroll en personeelsadministratie van onze 1.000 medewerkers te maken heeft – van A tot Z.

• Je zorgt mee voor een correcte en tijdige loonverwerking in samenwerking met ons sociaal secretariaat.
• Je staat in voor administratieve opvolging van de indiensten en uit diensten en alle contractwijzigingen
• Je beantwoordt vragen van collega’s over hun loon, documenten of sociaaljuridische topics.
• Je werkt mee aan optimalisatie van processen en aan verschillende projecten, waaronder het budgetteren van de jaarlijkse loonkost.
• Je helpt graag collega’s verder en denkt servicegericht: een vraag is voor jou een kans om iets goed te doen.
  
  

Profielomschrijving

• Je bent een echte teamspeler, maar je kan ook zelfstandig werken.
• Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en houdt van cijfers.
• Je denkt in oplossingen, niet in problemen, en neemt spontaan initiatief om zaken efficiënter of beter te maken.
• e bent leergierig en pikt snel nieuwe informatie op.
• Je haalt energie uit mensen verder helpen.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met payroll of personeelsadministratie, liefst bij een sociaal secretariaat of HR-dienst.
• Je bent sterk in het verwerken en analyseren van data en rapporteren. Ervaring met budgetteren van loonkost is een plus.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.
• Je hebt een goede kennis van Excel en kan vlot werken met andere IT-toepassingen.
  
  

Wij bieden

• Een warm en collegiaal team waarin jij je snel thuis zal voelen en waarin je mag leren en fouten maken.
• Je krijgt het vertrouwen om je werk zelfstandig aan te pakken, maar staat er nooit alleen voor.
• Variatie: van vaste payrolltaken tot meewerken aan grotere projecten.
• Flexibiliteit: 3 dagen thuiswerk per week, de vaste kantoorwerkdagen zijn meestal op dinsdag en donderdag.
• Een mooie verloning, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, pensioenplan, hospitalisatieverzekering, GSM + abonnement, woon-werkvergoeding.
• Interne en externe opleidingen, groeikansen en ruimte om initiatief te nemen.
• Een ondernemende werkomgeving waar initiatief wordt aangemoedigd, zonder in te boeten op werk-privébalans.
• Vlot bereikbare kantoren (3 minuten wandelen vanaf station Brussel Noord); ruime werkplekken met een subliem zicht over Brussel
  
  

Ben je geïnteresseerd?

Stuur ons je cv en een korte motivatie! We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten.