Maastricht UMC+ zoekt een

Operationeel Manager

Dienstverband

32 - 36 uur per week

Opleidingsniveau

HBO

Standplaats

Maastricht

Werkvelden

Universitair Medische Centra

Wat ga je doen?

Als operationeel Manager geef je leiding aan het organisatieonderdeel Voor Toediening Gereed Maken (VTGM) met in totaal ongeveer 40 medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering, optimalisering van de bedrijfsprocessen en de groei en doorontwikkelen van de medewerkers. Hierbij heb je ondersteuning van coördinerend apothekersassistenten. Je werkt nauw samen met de ziekenhuisapothekers welke inhoudelijk proceseigenaar zijn.

Je levert een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling en realisatie van het beleid op operationeel niveau binnen het betreffende organisatieonderdeel en adviseert het afdelingsmanagement over tactische beleidskeuzes.

Je weet medewerkers te enthousiasmeren en ze in hun kracht te zetten. Dit middels coachend leiderschap. Naast de personele zorg ben je ook verantwoordelijk voor ruimten en apparatuur.

Je werkt in een team van operationeel managers die werkwijzen onderling afstemmen en elkaar over en weer vervangen. De afdeling Voor Toediening Gereed Maken (VTGM) maakt meer dan 350.000 geneesmiddelen per jaar gereed gemaakt zodat verpleging ze kan toedienen aan de patiënt.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?

De Afdeling Klinische Farmacie en Toxicologie is onderdeel van de Expertise-Eenheid Diagnostiek en Advies (D&A) in het Maastricht UMC+. Als Expertise-Eenheid is D&A dé Expertise-Eenheid in Zuidoost Nederland op het gebied van integrale diagnostiek en farmaceutische zorg.

De afdeling Klinische Farmacie en Toxicologie levert farmaceutisch specialistische zorg aan alle patiënten van het Maastricht UMC+. ‘Gelukkige patiënten en medewerkers’ is onze missie. Vanuit deze gedachte draagt een hecht collegiaal team van enthousiaste medewerkers (circa 200 FTE) bij aan de vormgeving van passende zorg. Wij treden op als medebehandelaar en zijn actief bij het vormgeven van zorgpaden met de medische afdelingen.

De klinische- en poliklinische farmaceutisch specialistische zorg is binnen de afdeling volledig geïntegreerd en georganiseerd rond de acht centra voor patiëntenzorg die het Maastricht UMC+ kent. Binnen de expertise-eenheid is de afdeling vooruitstrevend en verbonden met de overige 6 afdelingen. De afdeling streeft ernaar op het gebied van innovatie van de farmaceutische specialistische zorg koploper van Nederland te zijn. Ook willen we koploper worden op het gebied van exnovatie door data- en risicogestuurd te werken en passende zorg te leveren.

De afdeling maakt (complexe) producten voor toediening gereed en levert aan nagenoeg het hele ziekenhuis 24/7 geneesmiddelen voor parenterale toediening. De afdeling zet in op een scheiding van zorg en logistiek, waarbij geneesmiddelen worden geleverd aan intra- en extramurale patiënten. Daarbij hoort doorgebruik van thuismedicatie en afleveren op de plek en manier die de patiënt wenst. De afdeling beschikt over een nieuw laboratorium voor het bepalen van geneesmiddelspiegels en klinische en forensische toxicologie.

Vanuit de Klinische Trial Unit ondersteunt de afdeling het ziekenhuis bij klinisch geneesmiddelenonderzoek. Diverse ziekenhuisapothekers hebben zitting in de Medisch Ethische Toetsingscommissie van het Maastricht UMC+.

Naast patiëntenzorg zijn onderzoek & opleiding & onderwijs eveneens kerntaken. De afdeling heeft de bevoegdheid 7 ziekenhuisapothekers op te leiden en doet dat in samenwerking met VieCuri MC en het Zuyderland MC binnen de OORZON. In samenwerking met de Afdeling Interne Geneeskunde leidt de afdeling klinisch farmacologen op. Het onderzoek van de afdeling richt zich op het bevorderen van goed geneesmiddelgebruik en richt zich specifieker op transmurale farmaceutische zorg, medicatieveiligheid, longoncologie, farmaco-epidemiologie en passende zorg. Voor dit onderzoek werkt de vakgroep (inter)nationaal samen en hebben we meerdere onderscheidingen gekregen. De afdeling geeft farmacotherapie onderwijs, voornamelijk aan geneeskundestudenten, met name binnen de Faculty of Health, Medicine and Life Sciences van de Universiteit Maastricht.

Wat vragen wij van jou?

Op basis van coachend leiderschap weet je de medewerkers te stimuleren en te motiveren om de nieuwe uitdagingen aan te gaan. Termen als cultuuromslag, samenwerking en resultaatgerichtheid zijn sleutelwoorden in dit traject. Je weet op basis van kennis en persoonlijkheid de gewenste doelen te bereiken. Het team acteert in relatie tot veel kernprocessen in de ziekenhuisorganisatie. De dynamiek is daarmee hoog en dit vraagt ook veel van het team. Acteren als team, samen groeien naar de toekomst is daarbij noodzaak, dit vraagt naast coachend leiderschap ook sturing vanuit het management.

De afdeling Klinische Farmacie & Toxicologie, en daarmee ook het team, staat aan de vooravond van een aantal grote veranderingen, zo gaan we de structuur van de afdeling onder handen nemen, cultuur zal een centraal thema zijn en daarnaast gaan we enkele grote verbouwingen tegemoet. Als operationeel manager zal je ook hier je bijdrage in leveren. Afhankelijk van opleiding, ervaring en functioneren, kan een doorgroei een mogelijkheid zijn.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, daadkrachtige Operationeel Manager met een open persoonlijkheid. Je straalt vertrouwen uit, bent betrokken, vasthoudend en bezit een goede mate van zelfreflectie. Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt aantoonbare en ruime ervaring in een leidinggevende functie is een vereiste. Daarnaast is kennis en ervaring van de processen binnen de gezondheidszorg en van de processen binnen de Klinische Farmacie & Toxicologie een pre.

Salaris

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 3.598.- en maximaal € 5.669,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.

Arbeidsovereenkomst

Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 36 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract. Bij goed en volledig functioneren zal er een dienstverband voor onbepaalde tijd volgen.

Wat bieden wij

Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.

Heb je nog vragen?

Voor meer informatie over de functie of de opleidings- en doorgroeimogelijkheden mag je contact opnemen met bedrijfsleider John Narinx bereikbaar op 043-3871881 of via email [email protected]

Voor informatie over de sollicitatieprocedure volg je deze link. Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind je hier. Het antwoord op jouw vraag niet kunnen vinden? Neem dan contact op met team Recruitment.

De sollicitatiegesprekken zullen in week 25 worden gehouden.

Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 09 juni.