"Als Office Manager bij Watermelon zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt de dagelijkse operatie en bent daarmee onmisbaar voor een soepel werkende organisatie."

Hoogtepunten Van Deze Functie

• Bedrijf: Watermelon
• Core: (Generative) AI-chatbots / B2B SaaS
• Rol: Office Manager
• Verantwoordelijkheden: Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse operatie, management van het kantoor, administratieve en facilitaire taken
• Locatie: Utrecht / Hybride
• Uren: 20-24 uur verdeeld over 5 dagen
• Salaris: €2.800 - €3.500 bruto op basis van fulltime, afhankelijk van je ervaring
• Startdatum: 1 februari 2025
• Werkomgeving: Werk in een dynamische, innovatieve teamomgeving waar samenwerking en groei centraal staan!
  
  

Over de functie

Als Office Manager bij Watermelon is het jouw missie om ervoor te zorgen dat de alle operationele processen soepel verlopen en onze collega’s optimaal ondersteunt. Als klein maar ambitieus team dragen we allemaal meerdere petten. Daarom zoeken we iemand die floreert in een dynamische omgeving. In deze hybride rol ben jij de lijm die onze dagelijkse operatie bij elkaar houdt, én speel je een sleutelrol in alle operationele taken die essentieel zijn voor onze verdere groei.

Wat je gaat doen

In Deze Veelzijdige Rol Ben Je O.a. Verantwoordelijk Voor

• Een soepel verloop van de dagelijkse operationele en facilitaire processen
• Het verwerken van facturen, bonnetjes en declaraties in systemen zoals Zenvoices en NMBRs
• Zorgen voor een fijne, gastvrije werkomgeving en beheren van kantoorbenodigdheden en boodschappen
• Up-to-date houden van softwaretools zoals Notion, Cledara, Homerun en NMBRS
• Nieuwe collega’s verwelkomen en begeleiden tijdens het volledige onboardingproces — en netjes afscheid nemen bij offboarding
• Meehelpen aan projecten op het gebied van People & Operations, zoals het opstellen van handleidingen of organiseren van teamuitjes
• Het ondersteunen van het recruitmentproces: van vacatures plaatsen tot kandidaten screenen en interviews plannen
  
  

Wie wij zoeken

• Je bent proactief, vindingrijk en zeer georganiseerd met sterke vaardigheden in time management.
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een office management of een operationele rol, bij voorkeur in een B2B SaaS-omgeving.
• Je kunt goed overweg met tools zoals Zenvoices, Cledara, Homerun of Notion, of je bent bereid deze te leren.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Engels.
• Je gedijt in een dynamische, snel veranderende startup-omgeving en neemt graag initiatief.
• Je bent een echte regelneef en wordt enthousiast van veel verschillende werkzaamheden en vindt het niet erg om dingen zelfstandig uit te zoeken.
• Je bent nauwkeurig en detailgericht, en zorgt ervoor dat taken zorgvuldig en foutloos worden afgerond.
• Een opleiding in op het gebied van Office management support
  
  

Wat wij bieden

• €2.800 - €3.500 bruto op basis van fulltime, afhankelijk van je ervaring.
• Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en een budget voor persoonlijke ontwikkeling.
• 25 vakantiedagen en een budget om je werkplek in te richten.
• Een cultuur gericht op groei en ontwikkeling.
• De mogelijkheid om bij te dragen aan een snelgroeiende internationale startup in de AI-industrie.
• Een gezellige werksfeer met collega’s waarmee je kunt lachen en kansen om deel te nemen aan teamactiviteiten.
  
  

Solliciteer op de functie

Wil jij ons team versterken als onze nieuwe Office Manager? Dan horen we graag van je!

P.S.: Voor deze rol zijn we niet op zoek naar freelancers.