Management Assistent / Office Manager

Ben jij een proactieve organisator die moeiteloos schakelt, overzicht bewaart en onze directeur helpt focussen op wat echt belangrijk is?

Wie zijn wij?

Thuisvaccinatie.nl en VaccinatieZorg zijn dynamische en groeiende organisaties, actief in zowel de zorgsector als de particuliere markt. Onze algemeen directeur stuurt in totaal vijf bedrijven aan, die allemaal in de medische dienstverlening opereren. Hij werkt vanuit twee locaties: Hoofddorp en Ravenstein.

De directeur heeft een duidelijke visie en ambitie, maar wordt nu veel opgeslokt door dagelijkse operationele zaken. Hij schakelt snel, waardeert een vlotte samenwerking en werkt graag met mensen die initiatief nemen. Daarom zoeken wij een Management Assistent / Office Manager die hem werk uit handen neemt en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt en die net als hij dit met veel enthousiasme doet.

Wat ga je doen?

Als Management Assistent / Office Manager zorg jij ervoor dat de directeur zich kan focussen op de groei van de bedrijven. Jij houdt zijn agenda georganiseerd, regelt afspraken en zorgt dat hij goed voorbereid aan zijn dag begint. Je neemt werk uit handen, bewaakt overzicht en creëert rust.

Je taken zijn onder andere:

• Beheren van de agenda en mailbox en filteren van prioriteiten
• Voorbereiden van vergaderingen en uitwerken van actiepunten
• Regelen van interne en externe afspraken
• Organiseren van bedrijfsfeestjes, kerstcadeaus en andere evenementen
• Ondersteunen bij administratieve en organisatorische taken
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen
• Zorgen voor een goed georganiseerde kantooromgeving

Wie ben jij?

Je bent een energieke en positieve aanpakker die zelfstandig werkt en altijd een paar stappen vooruitdenkt. Je kunt goed organiseren, behoudt overzicht en communiceert helder en professioneel. Daarnaast ben je discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Wat we verder graag in jou zien:

• Hbo-werk- en -denkniveau, of aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol
• Ervaring in een ondersteunende functie, zoals Management Assistent / Office Manager of PA.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Flexibiliteit en stressbestendigheid in een dynamische omgeving
• Bereidt om circa 3 dagen in Hoofddorp op kantoor te werken

Wat bieden wij?

Wij bieden een afwisselende en uitdagende functie binnen een groeiende organisatie, waarin veel ruimte is voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Je komt terecht in een informele, ambitieuze en energieke werkomgeving.

• Marktconform salaris op basis van ervaring, bruto tussen de € 2.900, -/ € 3.300, - op basis van full-time.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (premievrij pensioen)
• 24 tot 32 uur per week, verdeeld over 4 dagen Ma t/m Do. Uitzicht op een vast dienstverband
• Een hecht en gedreven team waarin jouw bijdrage echt telt

Herken jij jezelf hierin en ben jij degene die onze directeur ontzorgt? Reageer dan snel en vertel ons waarom jij past.