Wat ga je doen?

• Je plant afspraken en termijnen in en beheert één of meerdere mailboxen

• Je maakt nieuwe dossiers aan

• Het beheer van dossierdatabase valt mee onder jouw verantwoordelijkheid

• Je verzorgt het fysiek en digitaal klassement van de dossiers

• Je verzorgt de lay-out van uitgaande documenten

• Je werkt dictaten uit (Nederlands & Engels)

• Je coördineert de planning van de vergaderzalen en organiseert de digitale calls

• Je ondersteunt onze advocaten bij de opzoekingen voor het samenstellen van zittingsdossiers

• Je bereidt de facturatie voor

• Kortom, je ontzorgt de advocaten en het kantoor waar mogelijk. Dit takenpakket kan nog groeien in functie van jouw competenties en jouw eigen wensen

Wie ben jij?

• Je hebt ervaring in een soortgelijke job in de advocatuur

• Een diploma zegt niet alles maar heb je een opleiding rechtspraktijk gevolgd dan is dat zeker een pluspunt

• Je bent een optimistische en administratieve duizendpoot

• Je werkt nauwkeurig (schrijft foutloos) en efficiënt, denkt vooruit, hebt oog voor detail en functioneert zowel goed zelfstandig als in team

• Je bent leergierig, klantgericht, flexibel en stressbestendig

• Je beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk perfect. Daarnaast heb je een goede kennis van de Engelse taal, Frans is een pluspunt

• Je kan vlot werken met Office (Word/ Excel/ Outlook/ PowerPoint)

• Je bent bereid af en toe aan de receptie de telefoon te beantwoorden en klanten te woord te staan

Wat bieden we?

Je komt in een jong en gedreven team terecht. Ze geven je graag de ruimte en mogelijkheden om jouw missie dag na dag te volbrengen en je wordt aangemoedigd om jezelf te ontwikkelen in een leuke, ongedwongen werksfeer. Ze bieden je naast een conforme verloning ook extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatie- en groepsverzekering. Je werkt in een voltijds uurrooster met daguren van maandag tot vrijdag. De verlofdagen mag je zelf kiezen in samenspraak met je collega's.

Het bedrijf?

Onze klant is één van de grotere onafhankelijke advocatenkantoren in België, met een sterke lokale verankering. Ze werken met een hart voor hun klanten en willen hen op alle mogelijke manieren adviseren, bijstaan en ontzorgen. Hun kracht ligt in hun multidisciplinair team dat samenwerkt over verschillende rechtsdomeinen heen. Op deze manier worden de zakelijke zorgen vanuit alle juridische invalshoeken aangepakt. Ze begeleiden bedrijven, overheidsdiensten en organisaties.