Jouw functie

Ben jij een organisatietalent en draai jij je hand niet om voor ondersteuning op meerdere vlakken? Lees dan verder en ontdek de functie van Management Assistent(e)!

Als Management Assistent(e) ben je de steun en toeverlaat voor het managementteam van de Dagbehandeling , SAZU, WAN en CRU. Je ontzorgt in de breedste zin van het woord door o.a. goed agendabeheer, beheer van de mailbox en voorbereiden van rapportages en presentaties. Daarnaast heb je allerlei facilitaire taken zoals bestellingen en facturatie in AFAS en ondersteun je 3 teamleiders bij diverse werkzaamheden zoals notuleren, registratie van opleidingen, maken en bijhouden van planningsoverzichten en documentbeheer van procedures.

Op dit moment is de organisatie volop in ontwikkeling. Voor de functie van manager wordt nu de juiste kandidaat geselecteerd en in de tussentijd gaat het reilen en zeilen op de 3 units door. Door deze ontwikkelingen kunnen onderdelen van je takenpakket in de komende tijd verschuiven, in samenspraak met de nieuwe manager. In jouw functie als Management Assistent(e) heb je veel contact met collega’s op de eerste etage met name de teamleiders en beleidsmedewerker maar ook buiten je afdeling, bijvoorbeeld bij facilitaire afdelingen.

De Dagbehandeling, SAZU en CRU zijn onderdelen van het ziekenhuis binnen het NKI-AVL. De units bevindingen zich op de eerste etage en worden bemand door bevlogen en enthousiaste teams, bedreven in het verlenen van de benodigde patiëntenzorg. Van elkaar leren is nodig en gaat bij ons min of meer automatisch, daarbij hebben we een open en collegiale manier van samenwerken. Samenwerking en goede communicatie met elkaar en andere afdelingen is essentieel.

Waarom het AVL?

In het Antoni van Leeuwenhoek willen we allemaal hetzelfde: samen het verschil maken in de wereld van kanker. Niet niks. Maar niet onmogelijk. Hier werken wetenschap en zorg samen aan innovatie. We vinden keer op keer nieuwe manieren die mensen met kanker wereldwijd verder helpen. Hier redden we levens, winnen we tijd en kwaliteit. Dankzij de laatste technieken en vooral dankzij onze mooiste talenten die nieuwsgierig, precies, warm, doorzetters en teamspelers zijn.

Jouw profiel

Wij zoeken een proactieve, flexibele en integere management assistent(e) met een open karakter. Jij hebt:

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring als management assistent(e);
• Een accurate en proactieve werkhouding;
• Digitale vaardigheden en beheersing van MS Office en Outlook;
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden;
• Een dienstverlenende instelling en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Affiniteit met werken in een complexe zorgomgeving (kennis van zorgprocessen is een pré);
• Oplossingsgerichte, assertieve instelling en het vermogen om snel te schakelen en flexibel te zijn;
• De capaciteit om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
  
  

Jouw ontwikkelingsmogelijkheden en arbeidsvoorwaarden

De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is conform de Cao Ziekenhuizen . Je krijgt van ons:

• Een contract voor bepaalde tijd voor 20 uur per week, met kans op verlenging;
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.102,- en € 4.177,- (met ingang van 1 augustus 2025 conform cao) op basis van een 36-urige werkweek, passend bij FWG 45, en afhankelijk van je ervaring;
• 144 vakantie-uren en 57 uren aan Persoonlijk levensfasebudget, bij een fulltime dienstverband;
• Jaarlijks 8,33% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km;
• Gratis parkeren bij het Antoni van Leeuwenhoek, maar met onze fietsregeling en korting op het OV maken we het ook aantrekkelijk voor je om de auto te laten staan;
• Een mooie kans in een gespecialiseerd ziekenhuis waar je ook zelf kunt blijven leren en groeien als je dat wilt: de AVL Academie biedt vernieuwend en inspirerend onderwijs op gebied van oncologische vakkennis, vaardigheden en persoonlijke ontwikkeling;
• Gelegenheid om te sporten onder werktijd bij onze Fit Boutiqs;
• Een actieve personeelsvereniging en Young AVL: verenigingen die sportieve, culturele en creatieve activiteiten en evenementen organiseren;
• Een werkgeversbijdrage van 50% aan jouw pensioen bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn en collectiviteitskorting bij zorgverzekeraars IZZ, Zorg en Zekerheid en Zilveren Kruis.
  
  

Interesse?

We zijn benieuwd naar je talent. Maak jij straks het verschil in de wereld van kanker? Solliciteer snel via de sollicitatiebutton!

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Brigit Kistemaker, teamleider, via 020 512 7956 of via [email protected] .

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Mylène van der Velden, recruiter, via [email protected] .

De sluitingsdatum is 20 mei 2025.