La version française suivra

Permanent position – Any Fasken office in Canada – Hybrid

You have an insatiable intellectual curiosity? You like to keep up with the news? You are recognized as proactive, effective and thorough? We would like to know more about you! By joining Fasken, you will be able to leverage your general knowledge by accompanying and guiding the day-to-day functions and operations of the Compliance Department.

Our challenges

• You will identify and open client files in accordance with applicable requirements using Intapp’s suite of business intake tools;
• You will screen for conflicts of interest to support the file opening process and the lateral lawyer recruitment process;
• You will build ethical walls using InTapp Walls and you will have to manage access in cooperation with other regions;
• You will be producing various reports on clients and firm files, including when lawyers leave;
• You will draft and maintain various procedures to ensure the effective management of the firm's legal and regulatory obligations;
• You will provide ongoing training and generate reference material for members of the firm;
• You will contribute to various compliance projects across the country.
  
  

Why join Fasken?

• For a competitive total compensation package;
• For a flexible workplace integrating teleworking in which life balance is at the heart of our priorities;
• For a health and wellness reimbursement program, an insurance plan that adapts to your needs, telemedicine services and a generous retirement savings plan;
• For a friendly work atmosphere where the values of respect, openness, innovation, diversity, equity and inclusion are put forward;
• For a culture and leaders who promote an excellent employee experience by prioritizing autonomy, recognition, collaboration and the development of full potential;
• To be part of a company that is committed and gives back to the community;
• For bright, ergonomic offices available to all.
  
  

About You

• You hold a university degree in administration, social sciences, law or any other relevant field;
• You have a minimum of three (3) years’ work experience in a similar position within a professional services firm, ideally a law firm. Having prior conflict-seeking experience will be considered an asset;
• You are proficient in English and French, both orally and in writing. Bilingualism is required because the person hired will be part of the national compliance team. Therefore, the person will be asked to respond to requests from all our offices in Canada and will be required to prepare notifications in French and English;
• You are comfortable navigating various technology tools, including Intapp’s business intake tools, Microsoft Office (Outlook, Excel and Word);
• You have excellent organizational skills, enabling you to manage priorities well and adapt to a fast-paced work environment;
• You demonstrate a high level of professionalism, rigor, discretion and autonomy. You enjoy continuous learning and development;
• You have good interpersonal skills and enjoy collaborating with colleagues;
• You are committed to providing high-quality customer service.
  
  

You don’t meet some of the criteria mentioned? We still invite you to send us your application! We recognize talent and capitalize on everyone's potential. In this sense, we offer several opportunities for continuing education.

About Fasken

As a premier law firm with over 950 lawyers worldwide, Fasken is where excellence meets expertise. We are dedicated to shaping the future our clients want, precisely when it matters most. For more information, visit fasken.com.

A leader in the legal community, we were recognized as “the largest law firm in Quebec and Canada in 2023”, “the best law firm to work in Canada in 2023 and 2024” and as one of the “Best Diversity Employers in 2023”.

Diversity and inclusion

At Fasken, we believe in a diverse workplace made up of people with unique experiences and qualities. It is important that all our members find our workplace welcoming and caring. An inclusive workplace creates a fair environment where people are respected and valued.

Accessibility and accommodation

Reasonable accommodations are available for applicants with disabilities.

Poste permanent – N’importe quel bureau Fasken au Canada – Hybride

Tu as une curiosité intellectuelle insatiable? L’actualité n’a pas de secret pour toi? On dit de toi que tu es une personne proactive, efficace et minutieuse? Nous aimerions en savoir plus sur toi! En rejoignant Fasken, tu pourras mettre à profit tes connaissances générales en accompagnant et en orientant les fonctions et opérations quotidiennes du service de la conformité.

Les défis que nous te proposons

• Tu procéderas à l’identification et à l’ouverture des dossiers clients conformément aux exigences applicables;
• Tu effectueras le dépistage des conflits d’intérêts afin d’appuyer le processus d'ouverture de dossier et le processus de recrutement latéral d’avocats;
• Tu érigeras des murs éthiques à l’aide du logiciel InTapp Walls et tu auras à gérer les accès en collaboration avec les autres régions;
• Tu produiras divers rapports concernant les clients et les dossiers du cabinet, notamment au départ d’avocats;
• Tu rédigeras et tiendras à jour diverses procédures visant à assurer la gestion efficace des obligations légales et règlementaires du cabinet;
• Tu offriras des formations sur une base continue et généreras du matériel de référence à l’intention des membres du cabinet;
• Tu contribueras à divers projets concernant la conformité à l’échelle nationale.
  
  

Pourquoi te joindre à Fasken?

• Pour une rémunération globale concurrentielle;
• Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
• Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à tes besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
• Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
• Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employé en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
• Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
• Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements et cours de sports offerts à tous.
  
  

À propos de toi

• Tu es titulaire d’un diplôme universitaire en administration, sciences sociales, droit ou tout autre domaine pertinent;
• Tu as un minimum de trois (3) années d’expérience dans un poste similaire au sein d’un cabinet de services professionnels. Le fait de posséder une expérience préalable en recherches de conflits sera considéré comme un atout;
• Tu maîtrises le français et l'anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le bilinguisme est exigé, car la personne recrutée fera partie de l'équipe de conformité nationale. Elle sera amenée à répondre à des demandes venant de tous nos bureaux au Canada et devra rédiger des notifications en français et en anglais;
• Tu es à l’aise à naviguer avec différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Excel et Word);
• Tu as un sens de l’organisation hors pair te permettant de bien gérer les priorités et de t’adapter dans un environnement de travail au rythme rapide;
• Tu fais preuve d’un haut niveau de professionnalisme, de rigueur, de discrétion et d’autonomie. Se faisant, tu aimes apprendre et te développer continuellement;
• Tu as de bonnes habiletés interpersonnelles et tu aimes collaborer avec tes collègues;
• Tu as le souci d’offrir un service à la clientèle de grande qualité.
  
  

Tu ne réponds pas à certains critères mentionnés? Nous t’invitons tout de même à nous faire parvenir ta candidature! Nous reconnaissons les talents et misons sur le potentiel de chacun. En ce sens, nous offrons plusieurs possibilités de formation continue.

À propos de Fasken

Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet d’avocats de premier plan comptant plus de 950 avocats et avocates à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.

Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnu comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec et au Canada en 2023 », « le meilleur cabinet d’avocats où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».

Diversité et inclusion

Chez Fasken, nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées.

Accessibilité et accommodements

Sachez que des aménagements raisonnables sont disponibles pour les candidats en situation de handicap.