Ben jij een administratieve duizendpoot die graag zijn of haar tanden zet in onze L&D data? Ben jij analytische ingesteld en maak jij graag rapporteringen op? Heb jij een affiniteit voor software? Lees dan zeker verder! Wat ga je doen? Je bent van A tot Z verantwoordelijk voor de administratie van onze leerprogramma’s van de arbeiders en bedienden. Dit betekent dat je contact houdt met bestaande leveranciers, je gaat actief op zoek naar nieuwe partners, je maakt afspraken met trainingsinstituten, je zorgt voor de nodige voorzieningen (zoals vergaderzalen), je informeert collega’s over opleidingen, je volgt attesteringen op, … Administratief hou je alle opleidingen bij in ons LMS systeem en zorg je in samenwerking met de boekhouding voor de correcte verwerking van de facturatie. Je organiseert zelf opleidingen of schrijft medewerkers in voor externe opleidingen. Je volgt de deelnemers op (informatie delen, uitsturen van reminders, opvragen evaluaties,…). Daarnaast sta je ook elk jaar in voor de correcte verwerking van alle administratieve data in onze subsidiedossiers en de sociale balans. Je staat mee in voor de correcte administratieve afhandeling van onze L&D data. Je analyseert data en maakt duidelijke rapporteringen op. Je staat ook mee in voor de ondersteuning van de testing van onze systemen. Op basis van de performance cyclus, de noden van de organisatie en conform de wettelijke bepalingen ga je een trainingskalender samenstellen. Je gaat hiervoor samenzitten met de HRBP’s van elke business unit. Samen bepaal je welk plan er wordt uitgerold met het oog voor een optimale ROI zowel voor werknemer als voor de organisatie. Daarnaast is er nog een waaier aan taken die voor de nodige afwisseling zorgen: opzetten van interne acties en events (sportwedstrijden, feestjes, health@work,...). Wie ben je? Je hebt minimaal een Bachelor opleiding genoten. Enkele jaren ervaring binnen L&D administratie binnen een productieomgeving zijn zeer mooi meegenomen. Je kan goed overweg met digitale tools en hebt al eerder gewerkt met een Learning Management System. Je bent organisatorisch/administratief sterk. Je werkt graag met data en rapporteert graag. Je hebt een goeie kennis van Excel. Je bent inspirerend en communiceert vlot. Wat bieden wij? Een uitdagende en dynamische werkomgeving binnen een innovatief financieel sterk familiebedrijf. Een tijdelijke uitdaging van 6 maand (met kans op verlenging) met zelfstandigheid, boeiende en veelzijdige verantwoordelijkheden in een sterk groeiende multinational. Ons L&D departement zal 5 collega’s tellen, die in tandem werken en mekaars back-up zijn. Je rapporteert aan de HR Manager. Je komt terecht in een bedrijf op mensenmaat waar de werknemer en een positieve groepssfeer centraal staan. Je werkt vanuit het kantoor in Oudegem, na een inwerkperiode is thuiswerk ook mogelijk. Wie zijn wij? Onze bedrijfscultuur wordt gekenmerkt door een unieke set van 4 sterke waarden: Ownership, Trust, Care & Beyond. Ze bepalen ons morele kompas en geven vorm aan onze dagelijkse activiteiten. We streven naar een open, veilige en inclusieve werkomgeving. Daarom is iedereen welkom VPK Group produceert kartonnen verpakkingen en papier op basis van gerecycleerde vezels. Deze duurzame verpakkingen worden ontwikkeld op maat van de klant. Zo streven wij een optimale logistiek na voor onze klanten. We zijn een op en top Belgisch familiebedrijf met 7000 werknemers gespreid over 70 vestigingen in 21 landen in Europa. Bij VPK Group zetten we ons in voor een inclusief rekruteringsbeleid. We waarderen diversiteit en moedigen iedereen aan om te solliciteren, ongeacht achtergrond, geslacht, leeftijd, geaardheid, religie, nationaliteit of fysieke mogelijkheden. Onze organisatie streeft naar een werkplek waar iedereen zich welkom, gerespecteerd en gewaardeerd voelt. We kijken uit naar jouw unieke talent en bijdrage aan ons team.