Assistant Controller – THALES CRYOGENICS

Bij Thales Cryogenics B.V. in Eindhoven zijn ca. 65 mensen werkzaam. Wij ontwikkelen, produceren en verkopen wereldwijd miniatuur cryogene koelsystemen. Deze worden voornamelijk gebruikt om hightech sensoren te koelen die het mogelijk maken om de wereld “zichtbaar” te maken. Onze koelsystemen worden op grote schaal toegepast in hoogwaardige infrarood apparatuur in de civiele, ruimtevaart en militaire markt. Wij zijn voortdurend op zoek naar mogelijkheden voor andere toepassingen, zoals bijvoorbeeld nieuwe mogelijkheden in de ruimtevaart en hightech civiele industrie. Thales Cryogenics is als kleine vestiging onderdeel van Thales Group, waarmee je het beste van twee werelden hebt; de voordelen van een grote multinational met alle faciliteiten en professionele processen én de informele cultuur van een klein bedrijf waar iedereen elkaar kent en met elkaar samenwerkt.

Over het team

Het Finance team in Eindhoven bestaat uit 3 personen: een Controller, een Finance Manager en deze positie waar wij een vacature voor hebben: de Assistent Controller. Het team werkt nauw samen met de collega’s van de overige afdelingen van Thales Cryogenics. Daarnaast is het team in Eindhoven onderdeel van Finance Thales Nederland, wat mogelijkheden biedt tot samenwerken en sparren met collega’s uit Huizen en Hengelo.

Over de vacature

Als Assistant Controller neem je een veelzijdigheid aan taken op je zoals verschillende rapportages, de debiteuren- en crediteurenadministratie en verschillende analyses. De analyses hebben bijvoorbeeld betrekking op het aansluiten van balansposten, het analyseren van de urenadministratie en verschillende analyses ter ondersteuning van de Controller. We zijn een nieuw ERP-systeem aan het implementeren, waardoor we op zoek zijn naar iemand die enerzijds de werkzaamheden in de oude omgeving zo efficiënt en slim mogelijk kan uitvoeren totdat het nieuwe systeem volledige uitgerold is -en anderzijds in verbeteringen denkt om de implementatie van het nieuwe ERP-systeem tot een succes te maken. Na de implementatie wordt verwacht van de Assistent Controller om ook een rol te spelen in het opbouwen van geautomatiseerde rapportages binnen de nieuwe omgeving.

De belangrijkste taken zijn:

• Maand- en jaarafsluiting:
• - Ondersteuning van de financial controller met diverse werkzaamheden en fungeren als back up;
• - Analyse/bewaking diverse tussenrekeningen (bijv. goederenontvangst/factuurontvangst).
• Factuurverwerking inclusief accordering vanuit de organisatie;
• Cash-Flow:
• - Crediteurenadministratie: verwerken van inkomende facturen, verzorgen van betalingen, contactpersoon voor leveranciers omtrent betalingen;
• - Debiteurenadministratie: verwerken van facturen, bewaken/najagen van debiteurenposten bij klanten, betalingsverwerking;
• -Afstemming omtrent betalingsverwerking met het hoofdkantoor.
• Onderdeel van het ERP-team: Implementatie verbeteringen tijdens de ERP-implementatie omtrent financiële processen en opvolgend vanuit een specifieke rol omtrent automatisering rapportages.

Waarom ben jij een goede match

• Je hebt hbo-denkniveau, een afgeronde opleiding in een financiële richting en relevante werkervaring;
• Je vindt het leuk om operationeel werk te verzetten en hebt een hands on mentaliteit;
• Je vindt het daarnaast interessant om bij te dragen aan een implementatie van een ERP-systeem;
• Je kan goed omgaan met de vrijheid om zelf je werk te structureren en pakt verantwoordelijkheid om je werk tijdig, juist en volledig af te ronden;
• Je werkt accuraat, kan omgaan met interne rapportage deadlines en het tijdig nakomen van betalingstermijnen aan leveranciers;
• Je bent analytisch sterk en (uiteraard) handig in Excel en (bij voorkeur ook) in Access;
• Je hebt een kracht in het opmerken van verbeteringen en toont initiatief om dit in gang te zetten;
• Je bezit goede communicatieve vaardigheden en kan gemakkelijk schakelen met verschillende partijen;
• Je hebt oog voor zelfreflectie om jezelf verder te ontwikkelen;
• Je werkt minimaal 3 dagen op kantoor, en maximaal 2 dagen per week thuis;
• Nederlands en Engels is vereist.

Wat krijg je er voor terug

• Je maakt deel uit van een leuk team in een high tech, innovatieve, internationale omgeving
• De mogelijkheid om te groeien binnen de organisatie, bijvoorbeeld op technisch-/management-/commercieel- of internationaal vlak
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief
• Een fijne werkplek in een modern gebouw, met aandacht voor een goede work-life balance en flexibiliteit
• 40 vakantiedagen per jaar, reiskostenvergoeding en de mogelijkheid jouw arbeidsvoorwaarden te personaliseren; aankoop/ verkoop van uren, internetkosten, fietsenplan, bedrijfsfitness, vakbondscontributie of verhuiskosten

Geinteresseerd?

Solliciteer nu door hieronder op ‘Apply now’ te klikken!