Background Art der Beschäftigung: Vollzeit (40 h/Woche) oder Teilzeit (mind. 80%) Startdatum: so schnell wie möglich Dauer: zunächst befristet für zwei Jahre, eine anschließende Entfristung wird angestrebt Ort: Berlin Democracy Reporting International (DRI) ist eine unparteiische, unabhängige, gemeinnützige Organisation mit Hauptsitz in Berlin und mehreren Länderbüros weltweit. DRI fördert die politische Beteiligung der Bürger, die Rechenschaftspflicht staatlicher Organe und die Entwicklung demokratischer Institutionen weltweit. Die Arbeitssprache ist Englisch. DRI sucht derzeit eine/n Human Resources Coordinator (m/w/d) mit Sitz am Standort Berlin und unter der Gesamtaufsicht der Director of Human Resources and Administration. Wir setzen Personio als HR Management und Recruiting System ein, um effiziente Prozesse zu gewährleisten. Du koordinierst den Personalbereich in Berlin und zusammen mit den HR Ansprechpartnern auch in den Länderbüros. Ein/e Werkstudent/in wird dich bei der Arbeit unterstützen. Ihre Aufgaben (Required) Administrative Betreuung des Personals in Berlin (Erste Ansprechperson in Personalfragen, Erstellen von Verträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen etc.) HR-Koordination in den Länderbüros: Beratung und Unterstützung der Länderbüros in Personalfragen; Weiterentwicklung und Standardisierung von HR Prozessen; Sicherstellung der Einhaltung lokaler und globaler Richtlinien von DRI Administrator*in des HR Management Systems Personio: Überwachung/Aktualisierung von Mitarbeiterdaten, Reports, Verwaltung von Rollen -und Berechtigungen, Fristenmanagement, Performance-Monitoring, Pflege und Weiterentwicklung des Systems etc.; Weiterentwicklung verschiedener HR Themen: Beurteilungssystem, on/offboarding, recruiting, Führungskräfteausbildung etc. Koordination und Überwachung von benefits unter Berücksichtigung von Eignung, Gleichheit und Kostenaspekten innerhalb der Organisation sowie im Vergleich mit anderen NGOs. Beratung zu Trainingsbedarfen und Entwicklung einer Trainingsstrategie; bei Bedarf Durchführung von Trainings für aktuelle und neue Mitarbeiter, Personalentwicklungsplanung Weiterentwicklung verschiedener HR Themen: Beurteilungssystem, benefits, on/offboarding, recruiting, Führungskräfteausbildung etc. Erster Ansprechpartner zur safeguarding policy von DRI sowie Sicherstellung der Umsetzung und Einhaltung dieser Durchführung der vorbereitenden Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Lohnbüro; Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden; Unterstützung bei der Beschaffung von Visa für unsere internationalen Mitarbeiter*innen; Pflege und Weiterentwicklung der HR-bezogenen Seiten im Intranet (SharePoint) und auf der Website von DRI. Unterstützung beim Thema Arbeitssicherheit Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen (Required) Hochschulabschluss oder vergleichbare Ausbildung in einem relevanten Bereich (z.B. Personalmanagement, Wirtschaft, Psychologie, Recht oder öffentliche Verwaltung); Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im HR Bereich, idealerweise in einer internationalen Organisation; Gute Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts Einfühlungsvermögen, Sensibilität und Diskretion; Flexibilität, Kreativität und eine selbstständige, zielorientierte und pragmatische Arbeitsweise – Hands-on-Mentalität Fähigkeit, in einem vielfältigen Team zu arbeiten; Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse Darüber hinaus bevorzugt: Kenntnisse und Erfahrungen mit der Anwendung des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD) Erfahrung in der Arbeit mit einer HR-Software, idealerweise Personio; Erfahrungen zum Thema safeguarding; Das bieten wir Ihnen Flexible Arbeitszeiten Mobiles Arbeitsmodell mit regelmäßigen Präsenztagen in Berlin; Wohnsitz in Deutschland erforderlich 30 Tage Jahresurlaub Einen Zuschuss zu den öffentlichen Verkehrsmitteln (Firmenticket bei der BVG) Berufliche Weiterbildung für jeden Mitarbeiter Umfassendes Onboarding, um Ihnen die Einarbeitung zu erleichtern und Sie mit DRI vertraut zu machen Regelmäßige Teamevents (jährliche Teamevents, BBQ, social events etc.) Die Möglichkeit, in einem vielseitigen Team im Herzen Berlins zu arbeiten, in dem sich jeder mit dem Vornamen anredet. Application Instructions Wenn du an dieser Stelle interessiert sind, reiche bitte deine Bewerbung (Anschreiben und Lebenslauf) auf Englisch oder Deutsch hier ein. Eine Bewerbung auf dem Postweg ist möglich, unsere Adresse findest du unten. DRI setzt sich für Vielfalt ein und behandelt alle Menschen gleich, unabhängig von ihrer Geschlechtsidentität, ihrem Geschlecht, Schwangerschaft, ihrer Rasse, ihrer ethnischen Herkunft, ihrer Nationalität, ihrer Religion, ihrer sexuellen Orientierung, ihrem Alter, ihren Fähigkeiten, ihrem sozioökonomischen Status, ihrer politischen Meinung (solange sie die demokratischen Prinzipien respektieren) oder jedem anderen Status, der durch die Gesetze an den Standorten, an denen wir tätig sind, geschützt ist. Für diese Stelle zuständige Organisation: Democracy Reporting International gGmbH Elbestr. 28 / 29 12045 Berlin, Deutschland Eine Datenverarbeitung personenbezogener Daten in Drittländern findet nicht statt. Wir verarbeiten Ihre Daten in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des § 26 Bundesdatenschutzgesetz. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten: Datenschutzerklärung. Art der Stelle: Vollzeit Arbeitszeiten: Montag bis Freitag Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen: 12045 Berlin: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich) Arbeitsort: Vor Ort Bewerbungsfrist: 07.05.2023 Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.05.2023