Als HR Officer ben jij degene die ervoor zorgt dat onze HR-administratie altijd op orde is. Je bent precies, gestructureerd en hebt oog voor elk detail. Dat is belangrijk, want jij houdt je bezig met taken zoals de personeelsadministratie, pensioenen en verzekeringen. Alles wat met HR-administratie te maken heeft, komt op jouw bureau terecht. Jouw verantwoordelijkheid is ervoor te zorgen dat alles tot in de puntjes is geregeld. Je werkt nauw samen met onze HR Business Partners van verschillende locaties en rapporteert aan de HR Director. Samen vormen jullie een hecht team waarin kwaliteit centraal staat. Ook met collega’s van andere afdelingen heb je veel contact, want iedereen weet jou te vinden met vragen of verzoeken. Of het nu gaat om het opstellen van een rapportage of het uitzoeken van specifieke informatie. Wat jou bijzonder maakt, is je nieuwsgierige instelling. Je neemt niets zomaar aan en stelt altijd de juiste vragen om te begrijpen wat er écht speelt. Je vindt het leuk om problemen op te lossen en schrikt niet terug voor een administratieve puzzel. Dankzij jouw aanpak kunnen jouw collega’s vertrouwen op een HR-administratie die altijd klopt. Herken jij jezelf in deze omschrijving? Dan willen wij jou graag in ons team!

Je Werkzaamheden Bestaan Onder Andere Uit

• Jij doet onze personeelsadministratie en de bijbehorende werkzaamheden
• Bijhouden van wet- en regelgeving op het gebied van HR-vraagstukken
• Aanspreekpunt voor management en medewerkers over HR-vraagstukken
• Complexe vragen over arbeidsvoorwaarden of juridische zaken escaleren
• Instroom nieuwe medewerker, het opstellen en beheren van contracten, zorgen dat nieuwe medewerkers worden ingevoerd in het systeem (zoals AFAS) en alle informatie aanwezig is
• Doorstroom medewerker, bijhouden en verwerken van mutaties. Contractverlengingen, wijzigingen in uren, salaris of functie, en het beantwoorden van vragen vanuit medewerkers en managers. Contact met o.a. pensioen, verzekering, UWV voor administratieve afhandeling
• Uitstroom medewerker, beheer van ontslagbrieven en het afronden van administratieve processen in systemen
• Salarisadministratie: zorgen dat alle gegevens juist in AFAS staan, zijn verwerkt en vervolgens volledig zijn voor de salarisuitbetaling. Houdt rekening met verschillende BV’s
  
  

,

• Je beschikt over minimaal een relevant mbo 4-diploma en hebt minstens drie jaar ervaring in een vergelijkbaar vakgebied
• Je werkt gestructureerd, stressbestendig en zelfstandig
• Zelfstandig informatie opzoeken en indien nodig doorverwijzen naar business partners of manager
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
• Flexibel en bereid om actief problemen op te lossen en informatie te achterhalen
• Kennis van ISO 9001, 27001 en NEN7510 in relatie tot je functie
• Kennis van AFAS is pré
  
  

Wij Bieden Jou

• Een hecht team dat altijd voor elkaar klaarstaat
• Een uitdagende en afwisselende functie met een marktconform salaris
• Laptop en mobiele telefoon van de zaak
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling
• Gezellige borrels en uitjes
• De mogelijkheid om samen te sporten op werk
  
  

Neem contact op via het onderstaande sollicitatieformulier of [email protected]