Notre client, un cabinet de généalogie présent en France et à l'étranger, recrute pour son bureau de Milan en Italie :

Un Gestionnaire de Succession H/F.

Le recrutement est une création de poste dans le cadre du développement du Cabinet en Italie.

Description de la mission

Le candidat (H/F)) sera hiérarchiquement et fonctionnellement rattaché au Responsable de la filiale Italienne.

Il collaborera avec l'équipe de « chercheurs » et de « régleurs » du cabinet (Italie et France) et avec de nombreux interlocuteurs externes (héritiers, avocats, tribunaux, archives etc.).

La filiale Italienne encore récente compte aujourd'hui 3 personnes.

Les missions principales :

- Assurer l'accueil téléphonique du bureau (héritiers, prescripteurs, tribunaux, archives etc etc.)

- Prendre les messages et les transmettre aux intéressés, y répondre, selon ses attributions et compétences

- Formaliser et envoyer les contrats & procurations

- Faire les ouvertures de dossiers et assister les régleurs pour la liquidation des dossiers de succession

- Gérer les relances

- Assurer un bon relationnel avec les administrations, pour obtenir les documents le plus rapidement possible

- Collaborer avec l'équipe du cabinet (chercheurs et régleurs, selon les besoins) et de nombreux interlocuteurs externes.

- Assurer aussi certaines tâches comme la facturation et les relances. Le cabinet travaille aussi avec un expert-comptable qui gère la comptabilité.

Profil recherché

- Nous recherchons une personne justifiant d'une expérience probante comme assistant administratif, dans le domaine du droit des successions (Notariat, cabinet d'avocats etc.)

- Dynamique, polyvalente, rigoureuse, capable de gérer plusieurs sujets à la fois et de s'adapter à des charges de travail variables.

- Elle devra avoir de l'énergie et un sens relationnel développé.

- Elle devra être rigoureuse et disposer d'excellentes qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire) et d'expression orale.

- Elle devra maitriser Pack Office

- Des connaissances juridiques dont nécessaires en droit de la famille et/ou des successions.

- Elle sera capable de travailler en autonomie, mais aussi en inter relation forte, en interne et en externe

- Curieuse et enthousiaste

- La pratique professionnelle de l'italien et du français est obligatoire. Celle de l'anglais est un plus.

- Un extrait de casier judiciaire vierge sera exigé, car la profession est réglementée.

Informations complémentaires :

Contrat de travail de droit Italien

Rémunération sur 14 mois