• interessantes Aufgabengebiet
• super Entwicklungschancen
  
  

About Our Client

Interesse an einer neuen beruflichen Herausforderung als Executive Assistant (m/w/d)

Job Description

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Führungsebene
• Proaktive und selbständige Verwaltung von Kalendern und Zeitplänen, Prioritätsfestlegung, Delegation und Effizienz der Arbeitsabläufe
• Verwaltung komplexer Terminpläne
• Vorbereitung von Tagesordnungen
• Dokumenten und Briefings für Sitzungen
• Überwachung des Projektzeitplanes
• Verfolgung der wichtigsten Meilensteine und Koordination mit internen und externen Beteiligten
• Unterlagen und Vorbereitungen von wichtigen Besprechungen
• Organisation und Verwaltung der nationalen und internationalen Reiselogistik
• Buchungen und Reisekostenabrechnungen
• Empfang und Koordinierung von Besuchen nationaler und internationaler Gäste
• Erledigung einer Vielzahl von Verwaltungsaufgaben
• Büroorganisation, Schriftverkehr, Ablage und Postbearbeitung
  
  

The Successful Applicant

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bachelor-Abschluss oder eine gleichwertige Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer unterstützenden Funktion für Führungskräfte in einem internationalen Umfeld
• Sehr gute Reaktionsfähigkeit mit ausgezeichneten zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten
• Hervorragend organisiert
• Hohe Eigeninitiative und Selbständigkeit
• Lösungsorientierte Denkweise
• Du arbeitest gerne in einem diversen, internationalen Team und bist 3-4 Tage pro Woche vor Ort in Backnang
• Du trägst zu einer positiven und integrativen Arbeitsplatzkultur bei
• Umfassende Computerfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint und Salesforce.
• Diskretion und Integrität
• Fließend in Deutsch und sehr gut in Englisch in Wort und Schrift
  
  

What's on Offer

• Mobiles Arbeiten an 1-2 Tagen pro Woche und flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Bis zu sechs Monate Lohnfortzahlung im Krankheitsfall
• Möglichkeit der subventionierten Entgeltumwandlung
• Digitale Lernplattform zur persönlichen Weiterbildung
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Kostenloses Mineralwasser und Kaffee
• Subventionierte Kantine
• Kostenlose Parkplätze
  
  

Contact: Sindy Richter

Quote job ref: JN-042025-6721760