Functieomschrijving De rol van coördinator DevOps-Team Documentmanagement is een veelzijdige. Jij zorgt ervoor dat rijksambtenaren van het ministerie van Volksgezondheid en Sport (VWS) altijd bij hun belangrijke documenten kunnen. Ook ben je de verbindende factor tussen de klanten van SSC-ICT, onze eigen organisatie én de leden van jouw team, FileNet Marjolein. Je zorgt ervoor dat het team kan focussen op de hoofdtaak: het ontwikkelen en onderhouden van een hoogwaardig documentmanagementsysteem (DMS). Als coördinator heb je een spilfunctie in onze dienstverlening op het gebied van FileNet. In je team organiseer je de dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat de andere teams van SSC-ICT, waar jouw team van afhankelijk is, doen wat ze moeten doen. Je bent daarbij verantwoordelijk voor de planning van het werk: je zorgt voor een goede taakverdeling en bewaakt dat alles volgens afspraak gebeurt. Dit doe je in nauw overleg met je collega´s en de klant(en), maar jij houdt het overzicht. Samen met de product owners zorg je ervoor dat de applicatie altijd beschikbaar en up-to-date is. Daarnaast heb je een belangrijke regierol bij de uitrol van nieuwe releases en andere grote wijzigingen die jouw applicatie raken. Hierbij ben je de cruciale schakel tussen je eigen DevOps-team, andere teams binnen de organisatie én de klant. Ook hier ben je verantwoordelijk voor de planning, denk je mee over het realiseren van de beste oplossingen, stem je af met alle betrokkenen en bewaak je de voortgang van de werkzaamheden. Dankzij jou loopt alles op rolletjes! Jouw werkzaamheden sluiten aan op het KWIV-profiel 3.1.6 APPLICATIEBEHEER. Meer informatie over KWIV-profielen vind je op:Kwaliteitsraamwerk Informatievoorziening (KWIV) Functie-eisen Je hebt hbo-werk- en -denkniveau. Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring als coördinator of projectleider. Je hebt algemene kennis van ICT, met name op het gebied van applicatiebeheer en ontwikkeltrajecten. Je hebt ervaring met documentmanagementsystemen, het liefst met IBM FileNet. Je hebt ervaring met de SAFe Agile- en/of SCRUMmethodieken. Competenties Je kunt goed samenwerken en stelt je collegiaal op. Je bent resultaatgericht en stelt de klant centraal. Stakeholdermanagement is je tweede natuur. Je bent vasthoudend en bewaart de rust en het overzicht, ook als de druk hoog is. Je kunt schriftelijk en mondeling helder communiceren, staat open voor feedback en durft je mening te geven. Je neemt graag initiatief en kunt jezelf goed redden in een agile-omgeving. Arbeidsvoorwaarden Salarisniveau schaal 12 Maandsalaris Min €4.691 – Max. €6.907 (bruto) Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd Contractduur 1 jaar Minimaal aantal uren per week 36 Maximaal aantal uren per week 36 Overige arbeidsvoorwaarden Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Bijzonderheden De einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel! Het kan voorkomen dat jouw ervaring niet volledig aansluit bij het schaalniveau van deze vacature, maar dat we wel de motivatie en potentie in jou zien. In dat geval kijken we of er mogelijkheden zijn om een schaal lager in te stromen zodat je op termijn alsnog kunt doorstromen naar de schaal van deze vacature. De wederzijdse kennismaking en selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken en mogelijk een assessment. Bij een positief verloop volgt een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek. Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid. Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid Meer over jouw toekomstige afdeling Je gaat als coördinator aan de slag in ons team FileNet Marjolein binnen de afdeling Digitaal Werken. Het Marjolein DevOps team werkt voornamelijk hybride en op locatie bij de klant. Het team bestaat uit een aantal ontwikkelaars, testers en Ops’en, met elk zo zijn eigen specialiteit en kennisniveau. Samen zijn we verantwoordelijk voor de continuïteit en het beheer van het documentmanagementsysteem FileNet bij onze grote overheidsklanten. In de dagelijkse praktijk werken we in interessante projecten en trajecten nauw samen met de DevOps-teams van onze afdeling. Denk aan projecten rond de overgang naar de cloud of de e-mailarchivering binnen de overheid. We zijn een grotendeels zelfsturend team met een open cultuur. Een omgeving waar je omringd bent door experts die weten waarover ze praten. Er heerst bij ons een informele sfeer waarin we ieders mening respecteren, elkaar waarderen en die waardering ook naar elkaar uitspreken. Op z’n tijd wat humor hoort er in onze ogen ook bij. In ons team hebben we veel aandacht voor ieders persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden. Bovendien werken we hybride met veel ruimte en vrijheid om functies en tijd op een eigen manier in te vullen. SSC-ICT (Ministerie van BZK) Wij zijn SSC-ICT, een van de grootste ICT-dienstverleners van en voor de Rijksoverheid. Met onze ICT-diensten zorgen wij ervoor dat ruim 57.000 rijkscollega's van 9 ministeries hun werk in dienst van de samenleving altijd, overal en veilig kunnen doen. ICT moet altijd en overal werken en onze ruim 1.400 medewerkers zorgen daarvoor. Wij gaan elke uitdaging aan, om het werken binnen de Rijksoverheid nog beter, sneller, veiliger én leuker te maken. Wij ondersteunen onze rijkscollega’s met een digitale werkomgeving op ieder apparaat, op ruim 100 locaties in Nederland én wereldwijd op onze ambassades en consulaten. Daarnaast beheren en ontwikkelen we een gevarieerd applicatielandschap, bieden we ICT-diensten met extra hoge beveiligingsniveaus en voeren we jaarlijks honderden projecten uit. Snelle ICT-ontwikkelingen, politieke belangen en de verschillen tussen de diverse ministeries maken ons werk interessant en uitdagend. De impact van ons werk is door de grootte van onze ICT-infrastructuur, het nationale en internationale belang en de hoge beveiligingsniveaus enorm. Wij werken met geavanceerde technieken en systemen en gebruiken een breed scala aan producten om de digitale werkomgeving van de Rijksoverheid goed te laten functioneren. Ook beheren wij omvangrijke en onmisbare enterprise-applicaties. Met onze kennis van applicaties én de Rijksoverheid geven wij gericht advies en zetten we data om in realtime informatie. Zo helpen wij het Rijk slimmer te werken. Stel gerust je vraag Meer informatie over deze vacature Julia Opperman +31 650000417 Meer informatie over de sollicitatieprocedure Julia Opperman +31 650000417