LEVEL is a long-haul airline based in Barcelona and part of the IAG group. The company is customer-centric and places a strong emphasis on values such as commitment, an open attitude, a constant drive for improvement, and making travel easy for their customers. With a focus on providing an exceptional customer experience, LEVEL is committed to delivering top-notch service and exceeding the expectations of their passengers

Job Purpose

The Crew Scheduling Officer ensures that flight and cabin crew activities are rostered in the most efficient manner and in accordance with company's OM-A 7 and applicable legislation.

LEVEL es una aerolínea de larga distancia con base en Barcelona y forma parte del grupo IAG. La compañía está centrada en el cliente y da gran importancia a valores como el compromiso, una actitud abierta, una búsqueda constante de mejora y la facilidad para viajar. Con un enfoque en ofrecer una experiencia excepcional al cliente, LEVEL está comprometida a brindar un servicio de primera calidad y superar las expectativas de sus pasajeros.

Objetivo del puesto

El Crew Scheduling Officer (Responsable de Programación de Tripulaciones) se encarga de que las actividades de las tripulaciones de vuelo y de cabina se programen de la manera más eficiente y conforme al OM-A 7 de la compañía y la legislación aplicable.

Main Responsibilities - Tasks

• Prepares the monthly crew roster, complying with the deadlines set by the Head of Crew Operations, while ensuring the correct use of the company's OM-A 7 and applicable FTL regulations, as well as monitoring the impact of accumulated fatigue.
• Ensures an equitable distribution of flight hours, days off and vacations among crew members.
• Establishes and maintains the Crew Scheduling System in relation to crew rostering data, including training expiry dates for all crew personnel.
• Ensures the availability of an adequate number of qualified crew members at aerodromes and on operational routes, in accordance with the limitations and proficiency qualifications required in OM-A 7.
• Organizes the hotel and positioning activities of the Crews, when necessary.
• Suggest to the Head of Crew Operations improvements for a more cost-effective deployment of Crews that add value to the service provided.
• Ensures that crew swaps, changes, requests, and disruptions are carried out efficiently and without compromising safety.
  
  

Responsabilidades principales – Tareas

• Preparar la programación mensual de las tripulaciones, cumpliendo con los plazos establecidos por el Jefe de Operaciones de Tripulación, asegurando al mismo tiempo el uso correcto del OM-A 7 de la compañía y la normativa FTL aplicable, además de supervisar el impacto de la fatiga acumulada.
• Garantizar una distribución equitativa de las horas de vuelo, días libres y vacaciones entre los miembros de la tripulación.
• Establecer y mantener actualizado el Sistema de Programación de Tripulaciones en relación con los datos de asignación, incluyendo las fechas de vencimiento de entrenamientos de todo el personal de tripulación.
• Asegurar la disponibilidad de un número adecuado de tripulantes calificados en los aeródromos y rutas operativas, de acuerdo con las limitaciones y cualificaciones de competencia requeridas en el OM-A 7.
• Organizar las actividades de alojamiento y posicionamiento de las tripulaciones, cuando sea necesario.
• Proponer al Jefe de Operaciones de Tripulación mejoras para una asignación más rentable de las tripulaciones que aporte valor al servicio prestado.
• Asegurar que los cambios, intercambios, solicitudes y alteraciones en la programación de las tripulaciones se realicen de forma eficiente y sin comprometer la seguridad.
  
  

Education

• University Degree (i.e. aeronautical management).
  
  

Formación académica

• Título universitario (por ejemplo, en gestión aeronáutica).
  
  

Experience

• 1+ years of management experience in crew planning, crew scheduling or a related environment is required.
• Must have high-level knowledge in the use of the AIMS rostering system according to EASA FTL rules.
• Work experience in training management systems, systems integration, and implementation.
  
  

Experiencia

• Se requiere más de 1 año de experiencia en gestión de planificación de tripulaciones, programación de tripulaciones o un entorno relacionado.
• Alto nivel de conocimiento en el uso del sistema de programación AIMS de acuerdo con las normas FTL de la EASA.
• Experiencia laboral en sistemas de gestión de formación, integración de sistemas e implementación.
  
  

Competencies

• Strong understanding of EASA FTL and requirements related to crew rostering and crew optimization.
• Team player.
• Analytical skills with attention to detail.
• Working under pressure, teamwork, and lead skills.
• Flexible, decisive and rigorous. Also, functional, and strict following procedures
  
  

Competencias

• Solido conocimiento de las normas FTL de la EASA y los requisitos relacionados con la programación y optimización de tripulaciones.
• Trabajo en equipo.
• Habilidades analíticas con atención al detalle.
• Capacidad para trabajar bajo presión, habilidades para el trabajo en equipo y liderazgo.
• Flexible, decisivo y riguroso. Además, funcional y estricto en el cumplimiento de procedimientos.
  
  

Languages

English: C1 - C2

Spanish: C1 - C2

Idiomas

Inglés: C1 - C2

Español: C1 - C2

Other

Experience in crew scheduling for long-range operations would be an asset.

Otros

Experiencia en programación de tripulaciones para operaciones de largo alcance será un valor añadido.

Location

Viladecans, Barcelona

Our Benefits 💙💚

• Staff travel
  
  

Enjoy discounted flights with LEVEL. Explore the world at more affordable prices.

• Flex Benefits
  
  

There are flexible benefits available for services like meals, transport, childcare, trainings, and Health Insurance.

• Employee Cafeteria & Canteen
  
  

Start your day right with a delicious breakfast, grab a quick snack during breaks, or choose from a variety of enticing menu options in our employee cafeteria and canteen at special prices!

• Gym Discount
  
  

As an employee, you will have access to a special discount on the gym membership. This will allow you to enjoy facilities, fitness classes, consult with a professional nutritionist, and much more!

Nuestros beneficios 💙💚

• Vuelos Level
  
  

Disfruta de vuelos con descuento con LEVEL. Explora el mundo a precios más asequibles.

• Beneficios flexibles
  
  

Disponemos de beneficios flexibles para servicios como comidas, transporte, cuidado infantil, formación y seguro de salud.

• Cafetería y Comedor para empleados
  
  

Comienza tu día de la mejor manera con un delicioso desayuno, toma un snack rápido durante los descansos o elige entre una variedad de opciones tentadoras en nuestra cafetería y comedor para empleados, ¡a precios especiales!

• Descuento en gimnasio
  
  

Como empleado, tendrás acceso a un descuento especial en la membresía del gimnasio. ¡Podrás disfrutar de las instalaciones, clases de fitness, consultar con un nutricionista profesional y mucho más!