Informazioni sull’azienda

Fondata nel 2006, ATV è un’azienda divenuta in breve tempo leader di mercato nella progettazione e produzione di valvole ed attuatori per il settore dell’energia, in particolare per quanto concerne gli impieghi critici in ambito offshore e sottomarino. I fondatori sono stati pionieri nello sviluppo tecnologico del settore - per oltre quarant’anni - e ancora oggi lo sforzo di ATV è costante nel supportare le principali Oil Companies e gli EPCs più affermati a livello mondiale, realizzando prodotti innovativi che rispondano ai più elevati standard qualitativi e di affidabilità.

Opportunità

ATV è alla ricerca di un/a Contract Administrator/Document Controller.

La risorsa selezionata riporterà al Responsabile del Project Management e avrà il compito di gestire amministrativamente i contratti di vendita, con un focus sulla documentazione da e per il contractor. Inoltre, si coordinerà con l’interfaccia documentale del Cliente per conto della Gestione Commesse, garantendo la corretta gestione, tracciabilità e archiviazione dei documenti contrattuali.

Responsabilità principali

• Supervisionare la gestione e la codifica della documentazione di commessa
• Coordinare e monitorare la preparazione dei documenti necessari, verificandone l’adeguatezza formale, in accordo alle procedure interne ed ai requisiti del Progetto
• Operare dall’acquisizione dell’ordine alla chiusura della commessa
• Mantenere i rapporti d’interfaccia periodica con la Gestione Commessa/Contratto del Cliente per la review documentale
• Trasmettere e distribuire i documenti originati dalla Società, in accordo con le date stabilite, verso il Cliente e indirizzarne il ritorno verso gli enti aziendali coinvolti ed i fornitori (ove necessario)
• Gestire i rapporti con i Reparti per l’emissione pianificata dei documenti e delle loro revisioni
• Monitorare lo stato di approvazione per assicurarne il corretto e tempestivo utilizzo
• Garantire la registrazione delle informazioni contrattuali e l’archiviazione secondo le procedure interne
• Formalizzare nel sistema aziendale le modifiche contrattuali richieste dal Cliente o definite dal Gestore di Commessa col Cliente, nonché gli aggiornamenti necessari relativi ai milestone di commessa (avvio fatturazioni, packing list, chiusura milestones)
• Garantire il supporto al gestore della commessa nell’analizzare aspetti contrattuali quali: scadenze, termini di pagamento e penali.

Requisiti

• Laurea preferibilmente in lingue
• Esperienza di almeno due anni nella gestione documentale in contesti aziendali strutturati (requisito preferenziale)
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore)
• Padronanza del pacchetto MS Office
• Competenze trasversali: proattività, problem solving, capacità di lavorare in team.

Sede di lavoro

Colico (LC), Italia.

Condizioni contrattuali

• Contratto full-time secondo il CCNL Metalmeccanico-Industria.
• Retribuzione commisurata all’esperienza e alla seniority.