Pour mon client, cabinet de conseil à Lyon, conseil stratégique en FMCG et retail, je recherche un profil de Business Office Manager

Assurer le bon fonctionnement administratif, financier, RH, logistique et opérationnel du cabinet. Véritable bras droit de la Direction, il est l’interlocuteur clé des fonctions support et coordonne les différents prestataires externes.

Missions principales

Gestion administrative et financière

Suivi de la comptabilité (clôtures mensuelles et annuelles) en lien avec le cabinet comptable

Suivi budgétaire et reporting

Facturation clients et fournisseurs, relances, suivi de trésorerie

Gestion des contrats fournisseurs et des litiges​.

Gestion des ressources humaines

Administration du personnel (contrats, paie, mutuelles, absences)

Suivi du plan de formation et des projets RH

Appui au recrutement et onboarding

Coordination des élections CSE​.

Projets transverses et amélioration continue

Digitalisation et optimisation des outils administratifs

Automatisation des processus de back-office

Contribution à des projets de contrôle de gestion et d'amélioration continue

Support opérationnel et logistique

Gestion du matériel informatique, téléphonie, équipements, badges

Réservations logistiques (déplacements, hôtels, taxis, repas)

Organisation des événements internes (réunions annuelles, séminaires)

Accueil physique et téléphonique, gestion des services généraux​.

Compétences techniques

Excellente maîtrise des outils bureautiques et digitaux (Excel avancé, logiciels RH/Compta)

Solides compétences en comptabilité, gestion financière et RH

Appétence pour les projets de transformation et l’optimisation de process​.

Compétences comportementales

Organisation, rigueur, autonomie

Excellent relationnel et sens du service interne

Capacité d’analyse, d’adaptation et gestion des priorités​

Un intérêt pour le secteur de la FOOD, agro-alimentaire, FMCG, restauration, retail est un réel plus.

L'environnement de travail est collaboratif, au sein d’une équipe à taille humaine où les initiatives et l’autonomie sont encouragées.