Apleona zoekt een:

Business Controller (40 uur p/wk) in Eindhoven

Als IFM-organisatie beheren wij bedrijfspanden, kantoorgebouwen en productielocaties voor onze klanten. Hieronder valt bijvoorbeeld het technisch onderhouden van de gebouwen en installaties maar ook het uitvoeren van services en diensten zoals receptie, schoonmaak, catering of beveiliging.

Apleona is in Nederlandhard groeiend maar maakt onderdeel uit van een internationaal opererende Integrated Facility Management (IFM) specialist. Wereldwijd telt Apleona bijna 45.000 medewerkers en biedt daarmee de zekerheid, support en faciliteiten van een grote corporate. Met ongeveer 300 medewerkers in Nederland en België zijn we lokaal nog klein genoeg om een fijne open, platte en informele sfeer te bieden.

We hebben een gezonde wens om als organisatie te groeien, samen met onze huidige én toekomstige medewerkers! Je krijgt de mogelijkheid om je te ontwikkelen en gaat deel uitmaken van een professioneel en gedreven team dat werkplezier en –geluk belangrijk vindt. Als collega bij Apleona merk je dat eigenaarschap, verantwoordelijkheidsgevoel, klantgerichtheid en initiatief zeer wordt gewaardeerd en gestimuleerd.

Wat zit er in jouw nieuwe functie?

Door zowel de groei in de diensten die onze klant afneemt als ook het aantal locaties waar wij verantwoordelijk voor zijn, zien wij de mogelijk om parallel in ons service- en kwaliteitsniveau een grote stap voorwaarts te zetten

De aanvulling van het accountteam met de rol van Business Controller maakt onderdeel van deze stap voorwaarts in overzicht & controle, accountability, sturing op basis van data, pro-activiteit en niet te vergeten de kracht van ons jarenlange partnership.

Jouw verantwoordelijkheid als Business Controller is, samen met de Site Managers, zorg te dragen voor een sluitende en kloppende financiële huishouding. Dit doe je door werkprocessen op te stellen of te verbeteren, structurele rapportages en dashboards te ontwikkelen, als sparringpartner de projectteams te helpen met offertes, costing en facturatie, een correcte opvolging van het PO systeem na te jagen en een juiste vastlegging van alle financiële verantwoordelijkheden te borgen.

Hierbij krijg je veel vertrouwen en vrijheid om je doelen te bereiken en een business partner voor onze klant te zijn. Je staat in nauw contact met de collega’s van controlling op HQ en de Country Manager.

De kernverantwoordelijkheden van dit pakket bestaat onder andere uit:

• Bij onze klant zorgdragen voor de naleving van alle financieel gerelateerde zaken op de klantlocaties in Nederland; denk hierbij aan het maken en ondersteunen van Navision gerelateerde zaken omtrent werkprocessen;
• Voor het team en de klant het aanspreekpunt zijn voor alle aan Maximo en/of Navision gerelateerde problemen en vraagstukken;
• Ontwikkelen van rapportages met betrekking tot de KPI’s van de site vanuit Maximo en Navision op financieel gebied;
• Onderhouden van contacten met de projectteams zodat de juiste informatie wordt vastgelegd en verzorgen van de facturatie van de projecten samen met HQ in Eindhoven;
• Dragen van de verantwoordelijk voor het Purchase-Order systeem voor de verschillende sites en zorgen voor een goede navolging hierop;
• Samen met de verschillende Site managers en Countrymanager verantwoordelijk voor een financiële opvolging en vastlegging van het account;

Wat heb je nodig in deze functie?

Bij Apleona geloven wij in potentieel. Dat betekent dat wij niet alleen kijken naar eisen en opleidingen; we verkennen samen hoe jij jouw rugzak aan ervaringen en competenties bij ons kunt inzetten.

Om jezelf in staat te stellen jouw potentieel verder te verkennen en de functie met succes te vervullen, zijn de volgende start kwalificaties wel wenselijk:

• Je beschikt over een relevante opleiding en een aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur reeds ervaring opgedaan in een rol als Analist;
• Beschikt over een uitstekende kennis van Maximo en Navision;
• Bent gestructureerd en kunt goed detail georiënteerd werken;
• Herkent jezelf in de term “hands-on mentaliteit” omdat de rol nog dient te worden opgebouwd;
• Staat stevig in je schoenen, luistert goed naar de klantwens en ziet commerciële kansen;
• Beschikt over de competenties samenwerken, innovativiteit en ondernemerschap;
• Hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, beschikt over een goede beheersing van Engels.

Wat bieden wij je?

• Apleona biedt haar medewerkers een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden, de mogelijkheid om door te groeien en de kans jezelf verder te ontwikkelen. Een greep uit dit pakket is:
• Salaris passend bij jouw kennis en ervaring, lopend van € 3.700, - tot en met € 5.800, -;
• Contract voor bepaalde tijd;
• 28 vrije dagen per jaar;
• 8% vakantiegeld;
• Uitgebreide horizontale en verticale doorgroeimogelijkheden;
• Laptop & telefoon van de zaak;
• Mogelijkheid tot het gebruik van een leasewagen of een reiskostenregeling/ OV abonnement;
• Eigen bijdrage van maar 2% van de premie voor je pensioen;
• Premievrije arbeidsongeschiktheidsverzekering.

Wat moet je doen om te reageren?

Je solliciteert gemakkelijk op deze functie door gebruik te maken van de solliciteer knop of door een e-mail met je contactgegevens en - bij voorkeur - een recent cv te sturen naar Leon Huisman de Jong (Recruiter) op [email protected].

Voor vragen kun je contact opnemen met Leon Huisman de Jong via telefoonnummer +31 (0)6-27 515 289