PRO ARCHIVES SYSTEMES, agissant sous la marque commerciale AGS Records Management et filiale du Groupe Mobilitas (spécialiste international de la mobilité, présent dans 100 pays avec 6 000 salariés), est le spécialiste français de l’Archivage Physique et Numérique. Leader en France métropolitaine et dans les DOM-TOM en termes de Centres de Conservation et de Numérisation, nous répondons, par la mise en place de solutions globales, aux enjeux stratégiques de nos clients que sont la gestion documentaire et de traitement de l’information. Nous recherchons ASSISTANTE SERVICE INFRASTRUCTURES IMMOBILIERES La Chevrolière (44) Rattaché(e) au Directeur des Infrastructures et en lien constant avec la Cellule Immobilière du Groupe, vous l’assisterez sur le suivi administratif et technique de nos 38 sites actuels (67 bâtiments de stockage) et de nos projets de constructions. Il s'agit d'une mission très complète dans laquelle vous interviendrez sur plusieurs aspects : - Coordination des dossiers Immobilier et installations (chauffage, électricité, ventilation, sécurité incendie, racking...) - Élaboration et suivi des rapports mensuels - Maintenance des sites et des infrastructures - Recherche et consultation des entreprises prestataires - Aide à la mise en oeuvre de travaux et devis - Suivi réglementaire (ICPE, vérifications périodiques, …) et maintenance préventive selon résultats, Dans le cadre des Projets de construction, vous serez en charge : - Des recherches des entreprises prestataires - Des vérifications des contrats - Des préparations des dossiers d’assurances et autres dossiers administratifs - Suivi budgétaire et administratif de l’avancement des travaux PROFIL : Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+2/3 (idéalement en Management de l’Immobilier), accompagné de minimum 2 ans d’expérience professionnelle au sein d’un service dédié à la maîtrise d’ouvrage ou la gestion technique immobilière. Vous avez une réelle aisance à vous exprimer tant à l’écrit qu’à l’oral. Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), savez gérer les priorités et aimez travailler dans un environnement dynamique. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 100,00€ à 2 300,00€ par mois Avantages : Intéressement et participation Prise en charge du transport quotidien Horaires : Du lundi au vendredi Langue: Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel