We are seeking a bilingual (English/Spanish) Assistant Project Manager to support the successful execution of a residential construction project consisting of 35 single-family homes in Houston. This role combines field-level project coordination with office-based administrative support to keep the project on schedule, within budget, and in compliance with all regulatory requirements.

Buscamos un Asistente de Gerente de Proyecto bilingüe (inglés/español) para apoyar la ejecución exitosa de un proyecto de construcción residencial de 35 casas unifamiliares en Houston. Este puesto combina la coordinación de obra en campo con el soporte administrativo en oficina, garantizando que el proyecto avance según lo planificado, dentro del presupuesto y cumpliendo con todas las normativas.

• Support the Project Manager in day-to-day construction operations, schedules, budgets, and subcontractor coordination.
• Apoyar al Gerente de Proyecto en las operaciones diarias de construcción, cronogramas, presupuestos y coordinación de subcontratistas.
• Maintain and organize project documentation, including permits, RFIs, contracts, change orders, and inspection reports.
• Mantener y organizar la documentación del proyecto, incluidos permisos, RFI, contratos, órdenes de cambio e informes de inspección.
• Schedule and coordinate subcontractors, material deliveries, and inspections.
• Programar y coordinar subcontratistas, entregas de materiales e inspecciones.
• Communicate effectively with contractors, suppliers, municipal offices, and internal team members in both English and Spanish.
• Comunicar eficazmente con contratistas, proveedores, oficinas municipales y el equipo interno tanto en inglés como en español.
• Update project management software (e.g., Buildertrend) with daily progress, notes, tasks, and photos.
• Actualizar el software de gestión de proyectos (por ejemplo, Buildertrend) con el progreso diario, notas, tareas y fotos.
• Assist in tracking project budgets, purchase orders, and vendor invoices.
• Apoyar en el seguimiento de presupuestos del proyecto, órdenes de compra y facturas de proveedores.
• Prepare and distribute weekly progress reports.
• Preparar y distribuir informes de avance semanales.
• Participate in jobsite walkthroughs and inspections, recording issues and following up on resolutions.
• Participar en recorridos de obra e inspecciones, registrando incidencias y haciendo seguimiento hasta su resolución.
• Support subcontractor onboarding and compliance with insurance, licenses, and safety requirements.
• Apoyar el ingreso de nuevos subcontratistas y garantizar el cumplimiento con seguros, licencias y requisitos de seguridad.

• Associate’s or Bachelor’s Degree in Construction Management, Business Administration, or related field preferred.
• Título técnico o universitario en Gestión de Construcción, Administración de Empresas o carrera afín (preferido).
• 2+ years of experience in residential construction or project coordination.
• Mínimo 2 años de experiencia en construcción residencial o coordinación de proyectos.
• Bilingual fluency in English and Spanish (spoken and written).
• Dominio bilingüe de inglés y español (oral y escrito).
• Proficiency in Microsoft Office, Google Workspace, and project management platforms (e.g., Buildertrend, Procore).
• Manejo avanzado de Microsoft Office, Google Workspace y plataformas de gestión de proyectos (ej. Buildertrend, Procore).
• Excellent organizational, communication, and problem-solving skills.
• Excelentes habilidades organizativas, de comunicación y resolución de problemas.
• Valid driver’s license and ability to travel to job sites.
• Licencia de conducir vigente y disponibilidad para trasladarse a las obras.