Adecco Romania recruteaza pentru clientul sau, o companie de top in distributia de combustibili gazosi prin conducte, un Asistent Manager & HR, pentru Bucuresti.

Descrierea jobului

• Asigura tot procesul de recrutare al necesarului de personal ( primeste solicitarile de recrutare, posteaza anunturile, propune aplicatii si modalitati pentru/de recrutare, selecteaza CV-urile, programeaza interviurile, intocmeste ofertele de angajare, comunica documentele necesare pentru angajare candidatilor selectati);
• Seteaza agenda saptamanala a directorilor din cadrul companiei si transmite zilnic informare.
• Urmareste termenele asumate de colegi sau parteneri pentru diverse situatii/rapoarte în relația cu managementul.
• Verifica zilnic corespondenta interna si externa, adresata echipei de management si o pregateste in vederea avizarii/aprobarii.
• Se ocupa de rezervari, cazare, transport, masa pentru deplasarile echipei de management si intocmeste referatele pentru aprobarea cheltuielilor.
• Transmite deciziile managementului catre toate compartimentele functionale ale societatii pentru a putea fi duse la indeplinire la termenele impuse.
• Pregateste materialele necesare diferitelor proiecte sub indrumarea managerilor.
• Asigura si organizeaza activitatea de protocol pentru management.
• Asigura intampinarea partenerilor in cadrul intalnirilor stabilite de management.
• Participa la delegatii, daca este cazul, impreuna cu membrii echipei de management.
• Intocmeste cererile de concediu de odihna pentru angajati si centralizeaza situatia zilelor efectuate;
• Se asigura de intocmirea planificarii anuale a concediilor de odihna;
• Actualizeaza anual situatia zilelor de concediu aferente fiecarui salariat in conformitate cu prevederile Contractului Colectiv de Munca;
• Transmite saptamanal informare privind angajatii aflati in concediu in perioada respectiva;
• Notifica intrarile/iesirile de angajati catre departamentele administrativ/ IT/ SSM si catre asiguratorul de servicii medicale;
• Evalueaza serviciile medicale acordate de asigurator printr-un feedback luat de la colegi, centralizeaza datelecolectate si prezinta conducerii analiza cost-beneficiu.
• Asigura fluxul documentelor necesare intocmirii statului de salarii lunar - salarizare. (pontaje, concedii medicale, concedii de odihna)
• Asigură documentele necesare pentru intocmirea adeverintelor de vechime.

Candidatul Ideal

• Studii superioare in domeniul economic/adminsitrativ/stiinte sociale;
• 2-3 ani experienta intr-o pozitie similara/responsabilitati similare
• Capacitate buna de organizare si prioritizare a sarcinilor;
• Flexibilitate si adaptabilitate la medii de lucru variate;
• Dovada de consecventa, acuratete, meticulozitate, abilitati de invatare rapida;
• Cunostinte office/excel nivel mediu
• Cunostinte de limba engleza nivel avansat
• Confidențialitate și abilități de comunicare

Toti candidatii care corespund cerintelor de mai sus sunt invitati sa aplice online. Vor fi contactati doar candidatii care corespund profilului in maxim 2 saptamani.

Pentru mai multe oportunitati de angajare, va rugam vizitati website-ul www.adecco.ro si inregistrati-va CV-ul in baza de date pentru a fi elegibil pentru actuale sau viitoare posturi deschise. Toate aplicatiile sunt strict confidentiale.

Prin transmiterea datelor dvs. personale prin corespondenta electronica adresata oricaror adrese de email cu terminatia “adecco.com” sau “adecco.ro”, prin intermediul retelelor de socializare (Facebook, LinkedIn etc) sau prin aplicarea in cadrul unei platforme online de locuri de munca, va exprimati acordul expres si neechivoc ca aceste date sa fie prelucrate de companiile din cadrul grupului Adecco. Mai multe detalii gasiti aici. Pentru orice sesizare cu privire la prelucrarea datelor personale, va rugam sa va adresati la [email protected].