LA FONDATION : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain SANTE, MÉDICO-SOCIAL, ACTION SOCIALE & ENSEIGNEMENT 13 Établissements 2000 Collaborateurs Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons la conviction qu’une démarche participative et inventive est la clé pour servir au mieux l’intérêt général. Nous pensons que la qualité d’accompagnement dépend de l’esprit d’équipe et du bien-être de chaque collaborateur. Ensemble, avec exigence et humanisme, construisons des solutions d’accueil et de soin qui ont du cœur ! L’HOPITAL FRANCO-BRITANNIQUE (HFBP) - ETABLISSEMENT PRIVE D’INTERET COLLECTIF (ESPIC) AU SERVICE DE LA POPULATION DE SON TERRITOIRE. Son développement actuel se fonde notamment sur son intégration à la Fondation Cognacq-Jay, qui accompagne ses projets immobiliers, technologiques et humains. Cet établissement compte 270 lits et places. Ses 700 professionnels se répartissent entre 5 pôles d’activité : Chirurgie orthopédique, viscérale, gynécologique et urologique Femme-Mère-Enfant : maternité 2A Oncologie médicale et chirurgicale Médecine interne et Gériatrie aigue Urgences (50 000 passages par an) et USC L'hôpital Franco-Britannique est situé en Ile-de-France, dans le département 92 à Levallois-Perret. L’Hôpital Franco Britannique recherche un(e) assistant(e) médico-administratif (AMA) pour le service de programmation-anesthésie. https://www.linkedin.com/posts/institut-hospitalier-franco-britannique-de-levallois_semaine-nationale-de-lutte-contre-le-cancer-activity-7041452926518644737-NtCQ?utm_source=share&utm_medium=member_android Rejoignez une équipe qui prend autant soin de vous que de ses patients ! Découvrez l'engagement de nos soignants du service oncologie en vidéo. LIAISONS LIENS HIERARCHIQUES- Cadre médico-administrative du secteur des Soins critiques et de la Chirurgie- Cadre supérieure de santé des Soins critiques et de la Chirurgie LIENS FONCTIONNELS Secrétariat des services du secteur des Soins critiques et de la Chirurgie Médecins et chef de service Equipes paramédicales Référent. MISSIONS GENERALES La secrétaire médicale de programmation et d’anesthésie a une fonction polyvalente qu’elle exerce en binôme. Elle évolue sur un poste de programmation jumelé avec le secrétariat d’anesthésie. Elle effectue un roulement avec son binôme sur chacun des postes. MISSIONS SPECIFIQUES Programmation : Programmer les patients en post consultation selon la spécialité Réaliser la préadmission Programmer le rendez-vous d’anesthésie Gérer les reports et annulations des interventions Gérer les appels Anesthésie : Constituer les dossiers préopératoires et les scannent dans DPI Intégrer des dossiers dans DPI envoyés par mails Orienter ou accompagner les patients pour les examens complémentaires (Labo, explorations fonctionnelles) Programmer les PICCLINE, MIDLINE et poser;les PAC Gérer et assurer le suivi patient si RDV non-honoré (mail) et communication avec les équipes concernées Gérer les appels. COMPETENCES ET APTITUDES FORMATION ET EXPERIENCE REQUISE Temps de formation sur le poste (1 semaine minimum) Connaissance des logiciels utilisés ( DxPlanning, DxCare, web100T..) APTITUDES ET CAPACITES Rigueur morale et professionnelle Autonomie, discrétion, ponctualité, attitude d’écoute et d’aide Réactivité, adaptation à l’imprévu Travail en équipe pluridisciplinaire : communiquer et transmettre Priorisation – appréciation correcte des urgences et des échéances Aptitude à la gestion du stress. DÉTAILS DU POSTE Nature du contrat et Statut : CDI - temps plein (36h du lundi au vendredi, pause 45 min) Convention-collective/rémunération : Selon profil et grille interne (Convention collective FEHAP 51) Avantages : CE actif (6 mois d'ancienneté), cantine, participation partielle pour une activité culturelle ou sportive, transports pris en charge à 50%, mutuelle à 60% Date de début du contrat : Dès que possible Outils de travail: poste téléphonique, ordinateur, imprimante/scanner, adresse mail. RISQUES PROFESSIONNELS LIES AU POSTE Troubles musculo-squelettiques liés à la position assise et douleurs cervico-dorso-lombaires. Risques Psycho-sociaux Charge mentale importante due à la diversité des missions. Intéressé(e) par le poste ? N'hésitez plus et postulez ! Nous nous engageons à étudier toutes les candidatures reçues