Für unseren Mandanten - ein erfolgreiches, inhabergeführtes Finanzunternehmen mit Sitz in Zürich, das sich einen exzellenten Ruf in den Bereichen Family Office Services, Vermögensverwaltung und Finanzberatung erarbeitet hat - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistentin im Client Service Family Office.

Aufgaben

• Sie sind die direkte Ansprechperson für die Kunden und kümmern sich um Anliegen wie Zahlungsaufträge, Kredite und Festgelder.


• Dabei verwalten Sie die Kundendossiers, übernehmen Kontoeröffnungen, KYC-Updates, Vertragsmanagement und Saldierungen.


• Sie stehen in engem Austausch mit Kunden und Geschäftspartnern und sorgen für eine reibungslose Korrespondenz.


• Zudem berechnen Sie Gebühren und Spezialtransaktionen und unterstützen bei administrativen Aufgaben im Bereich Private Equity.


• Sie wirken bei der Rechnungsstellung mit, überwachen Zahlungseingänge und übernehmen vorbereitende Buchhaltungsaufgaben (Abacus).


• Auch das CRM sowie die Vertragsdokumente (Altoo System) liegen in Ihrem Verantwortungsbereich.


• Darüber hinaus koordinieren und organisieren Sie Termine, arbeiten eng mit Banken, Steuerberatern, Anwälten und weiteren externen Partnern zusammen und unterstützen das Team beim Liquiditätsmanagement sowie bei neuen Private Market Investments.

Qualifikation

• Sie sind eine erfahrene Assistentin aus dem Private Banking oder der Vermögensverwaltung und bringen mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung mit.


• Sie kennen die Abläufe und Anforderungen in diesem Umfeld genau und wissen, wie wichtig Diskretion, Präzision und Verlässlichkeit sind.


• Deutsch ist Ihre Muttersprache, und Sie verfügen idealerweise über gute Englischkenntnisse.


• Ihr Auftreten ist souverän, verbindlich und professionell und schaffen es, gleichzeitig serviceorientiert, diskret und klar zu kommunizieren.


• Sie sind ein Organisationstalent, eigeninitiativ und besitzen ein hohes Verantwortungsbewusstsein.


• Sie haben Freude daran, auch in einem anspruchsvollen Umfeld den Überblick zu behalten, Prioritäten zu setzen und proaktiv Lösungen zu finden.

Benefits

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung


• Ein familiäres, wertschätzendes Arbeitsumfeld


• Zusammenarbeit mit einem erfahrenen, motivierten Team


• Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage in Zürich


• Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Anstellungsbedingungen

Fühlen sich wohl in einem Umfeld, das Eigenverantwortung und Mitdenken geschätzt wird und möchten Ihre Erfahrung in einem wachsenden Unternehmen einbringen?

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Zunächst benötigen wir nur Ihren Lebenslauf, Sie müssen also kein Anschreiben hinzufügen.

Sobald wir Ihre Unterlagen geprüft haben, werden Sie wieder von uns hören.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!