Description Du Poste

Objectifs du poste : Participer à la gestion administrative et/ou technique de services fédéraux

Missions

• Accueil téléphonique ou physique dans ses domaines de compétence et dans le cadre du Centrex
• Assurer l’économat (commande, vérification de livraison, rangement, répartition dans les services) au sein de l’EHPAD
• Assurer le suivi des factures de l’EHPAD et des transmissions à la comptabilité
• Réaliser le suivi de l’activité mensuel et annuel de l’EHPAD
• Réaliser le suivi des statistiques annuelles
• Contribuer à réaliser certaines missions de l’assistante technique pendant ses absences
• Gestion du parc de véhicules électriques (relation assurance loueur salariés)
• Gestion des commandes, des tickets essences au siège
• Gestion du parc véhicules (suivis des attributions et restitutions, des cartes carburants)
• Gestion des Equipements Professionnels Individuels (des commandes à la livraison)
• Gestion des fournitures de bureau (des commandes à la livraison)
• Assiste le responsable dans l’accomplissement de sa mission
• Tâches administratives diverses
• Remplacement au standard
• Réalisation d’astreintes
  
  

Profil recherché

• Sens de l'organisation administrative
• Capacité d'écoute, d'analyse et de proposition
• Connaissance des règles du service (d'après les guides) en rapport avec son poste
• Maîtrise des outils informatiques
• Capacité rédactionnelle