Brindar apoyo operativo y administrativo en actividades clave, especialmente en tareas de logística de viajes y administración ejecutiva básica, colaborando con el primer asistente para asegurar la continuidad del flujo de trabajo ejecutivo. Este rol está diseñado para desarrollar habilidades estratégicas y administrativas en un entorno dinámico.

A. Gestión de Viajes (50% del rol)

• Apoyar en la elaboración de itinerarios de viaje (vuelos, alojamiento y transporte básico).
• Dar seguimiento a cambios o contingencias simples durante los viajes.
• Apoyar en la coordinación con agencias de viaje o equipos locales si se solicita.
• Registrar y actualizar puntos y millas de aerolíneas, hoteles y autos.
• Aprender y utilizar herramientas de búsqueda y reservación de itinerarios.

B. Administración Ejecutiva (50% del rol)

• Solicitar cotizaciones y realizar búsqueda básica de proveedores.
• Digitalizar, organizar y actualizar bases de datos de información ejecutiva.
• Apoyar en la creación de documentos simples y presentaciones básicas.
• Asistir en la redacción de minutas de reuniones, asignando tareas de seguimiento.
• Realizar reservaciones y gestiones básicas telefónicas en inglés y español.

Formación:

• Licenciatura trunca, en curso o terminada en Administración, Negocios, Relaciones Internacionales o afines.

Experiencia:

• 1 año de experiencia en apoyo administrativo o asistencia ejecutiva (se puede considerar prácticas profesionales).

Habilidades Técnicas:

• Manejo básico de Office 365 (Word, PowerPoint, Excel básico).
• Facilidad para aprender nuevas herramientas tecnológicas.

Habilidades Clave:

• Excelente organización.
• Proactividad y resolución básica de problemas.
• Buena comunicación escrita y verbal.
• Inglés intermedio (capaz de mantener una conversación básica de negocios).

Otros Deseables:

• Visa estadounidense vigente (no indispensable).
• Disponibilidad ocasional para viajar (no frecuente).