Empresa distribuidora de golosinas con más de 30 años de operación en Tecate, B.C., especializada en la venta al mayoreo de dulces importados. En los últimos años han experimentado un crecimiento sostenido y buscamos seguir profesionalizando nuestras operaciones.

Estamos ayudándolos a encontrar de una persona proactiva, organizada y con habilidades numéricas sólidas para asumir el rol de Coordinador(a) Administrativo(a) de Salidas y Optimización Operativa. Esta persona será clave para asegurar la precisión en la preparación de pedidos y el despacho eficiente de los mismos, así como para identificar oportunidades de mejora en los procesos internos.

Principales funciones:

• Responsabilidades principales
• Verificar físicamente los pedidos ya preparados por el personal de almacén en el área de despacho.
• Elaborar notas de venta y facturas con base en los pedidos armados, asegurando precisión en cantidades y productos.
• Realizar cálculos manuales para determinar unidades entregadas según configuración del empaque (cajas grandes vs. cajas fraccionadas).
• Dar instrucciones claras al personal de almacén sobre cómo fraccionar o reagrupar productos para su entrega.
• Asegurar el orden y control administrativo de las salidas, fungiendo como enlace entre almacén y área administrativa.
• Atender a clientes de manera cordial en caso de aclaraciones o requerimientos al momento del despacho.
• Participar en iniciativas para optimizar procesos operativos y administrativos durante tiempos de menor carga laboral.
• Colaborar en la mejora continua de procesos de la empresa, con un enfoque práctico y orientado a resultados.

Requisitos:

• Experiencia mínima de 2 años en roles administrativos operativos, preferentemente en empresas medianas o pequeñas.
• Conocimiento práctico en elaboración de facturas, notas de venta y control de inventarios.
• Capacidad para realizar cálculos básicos de forma manual y con agilidad.
• Buen manejo de herramientas de oficina (Excel básico/intermedio, sistemas de facturación).
• Inglés intermedio (capaz de entender y manejar etiquetas, instrucciones y productos importados).
• Excelente comunicación y trato con distintas áreas operativas y administrativas.
• Proactividad para resolver problemas en campo y adaptarse a diferentes tareas.
• Capacidad para trabajar de pie, desplazarse dentro del almacén y levantar cajas moderadamente pesadas de forma ocasional.

Información adicional:

• Trabajo presencial en Tecate, B.C.
• Horario de lunes a viernes de 7am a 5pm
• Prestaciones de ley
• Contrato directo

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $25,000.00 - $30,000.00 al mes